АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 октября 2023 г. в„– 5198

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
БЛАГОВЕЩЕНСКА, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
ОТ 4 МАРТА 2011 Г. в„– 920

В целях оптимизации работы администрации города Благовещенска постановляю:
1. Внести в Регламент администрации города Благовещенска, утвержденный постановлением администрации города Благовещенска от 4 марта 2011 г. в„– 920, следующее изменение:
1.1. Пункт 8.3 подраздела 8 "Координация текущей деятельности администрации города" изложить в следующей редакции:
"Поручения мэра города, данные им на планерных совещаниях, оформляются в форме протокола специалистом управления по документационному обеспечению администрации города в течение двух дней после проведения планерного совещания. Не позднее одного дня после подписания мэром города протокола он доводится исполнителям.
Обязанности по подготовке, проведению и оформлению протокола тематического совещания мэра города Благовещенска осуществляет руководитель структурного подразделения администрации города Благовещенска, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос. Контроль за подготовкой тематического совещания осуществляет руководитель сектора управления организационной работы (помощник мэра).
В случае когда совещание готовят несколько структурных подразделений администрации города, ведение протокола осуществляется тем структурным подразделением, который в перечне ответственных за подготовку совещания указан первым.
Протоколы, подписанные мэром города Благовещенска, передаются на регистрацию и дальнейший контроль его исполнения в контрольный отдел управления по документационному обеспечению администрации города.
Обязанности по ведению протокола в ходе планерных совещаний, тематических совещаний заместителей мэра исполняют консультанты управления организационной работы администрации города Благовещенска (помощники заместителей мэра).".
1.2. Пункт 9.4 подраздела 9 "Порядок участия мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в мероприятиях" изложить в следующей редакции:
"Для участия мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в мероприятиях орган администрации, ответственный за проведение мероприятия, представляет в управление организационной работы пакет документов, включающий в себя:
- информацию о дате, времени и месте проведения мероприятия;
- порядок (сценарий), повестку или регламент проведения мероприятия;
- список приглашенных на мероприятие (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
- список выступающих и порядок выступления на мероприятии;
- списки награждаемых (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) в случае проведения церемонии награждения на мероприятии;
- доклад, информационно-аналитическую записку, текст выступления (в зависимости от характера мероприятия);
- фамилию, имя, отчество координатора мероприятия, контактную информацию.".
2. Настоящее постановление подлежит размещению в официальном сетевом издании "Официальный сайт администрации города Благовещенска".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Благовещенска Л.В.Альбееву.

Мэр
города Благовещенска
О.Г.ИМАМЕЕВ


------------------------------------------------------------------