ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июля 2023 г. в„– 66/442-7

О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ И ИТОГОВЫХ
ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ) ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ,
ОРГАНИЗУЮЩИМИ ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МЕСТНОГО РЕФЕРЕНДУМА, И УЧАСТКОВЫМИ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ О ПОСТУПЛЕНИИ И РАСХОДОВАНИИ
СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО И МЕСТНОГО БЮДЖЕТОВ, ВЫДЕЛЕННЫХ
НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ (РЕФЕРЕНДУМА)

В соответствии с подпунктом "д" пункта 10 статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 г. в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Утвердить Рекомендации по составлению первичных и итоговых финансовых документов (финансовых отчетов) территориальными избирательными комиссиями, избирательными комиссиями, организующими подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, и участковыми избирательными комиссиями о поступлении и расходовании средств областного и местного бюджетов, выделенных на подготовку и проведение выборов (референдума) (прилагаются).
2. Считать утратившим силу постановление избирательной комиссии Амурской области от 21 июля 2021 г. в„– 235/1580-6 (в редакции постановления избирательной комиссии Амурской области от 2 сентября 2022 г. в„– 25/258-7) "О Рекомендациях по составлению первичных и итоговых финансовых документов (финансовых отчетов) территориальными избирательными комиссиями, избирательными комиссиями, организующими подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, и участковыми избирательными комиссиями о поступлении и расходовании средств областного и местного бюджетов, выделенных на подготовку и проведение выборов (референдума)".
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Амурской области, членам контрольно-ревизионной службы избирательной комиссии Амурской области.
4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Амурской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
Р.С.ГОЛОВИН

Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
С.В.КОНИГИН





Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 13 июля 2023 г. в„– 66/442-7

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ И ИТОГОВЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
(ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ) ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ
КОМИССИЯМИ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ, ОРГАНИЗУЮЩИМИ
ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, МЕСТНОГО РЕФЕРЕНДУМА, И УЧАСТКОВЫМИ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ О ПОСТУПЛЕНИИ И РАСХОДОВАНИИ
СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО И МЕСТНОГО БЮДЖЕТОВ, ВЫДЕЛЕННЫХ
НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ (РЕФЕРЕНДУМА)

1. Общие положения

Настоящие рекомендации по составлению первичных и итоговых финансовых документов (финансовых отчетов) территориальными избирательными комиссиями, избирательными комиссиями, организующими подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, и участковыми избирательными комиссиями о поступлении и расходовании средств областного и местного бюджетов, выделенных на подготовку и проведение выборов (референдума) (далее - Рекомендации), разработаны в целях оказания методической помощи территориальным избирательным комиссиям (комиссиям референдума) (далее - ТИК), избирательным комиссиям, организующим подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума (далее - МИК), и участковым избирательным комиссиям (комиссиям референдума) (далее - УИК) (далее при совместном упоминании - Комиссии) в оформлении финансовых документов по получению и расходованию денежных средств, выделенных Комиссиям на подготовку и проведение выборов, референдума, составлению и представлению финансовых отчетов.
Рекомендации разработаны на основе:
- Федерального закона от 12 июня 2002 г. в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
- Федерального закона от 6 декабря 2011 г. в„– 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федерального закона от 5 апреля 2013 г. в„– 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- Бюджетного кодекса Российской Федерации;
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Налогового кодекса Российской Федерации;
- Закона Амурской области от 26 июня 2009 г. в„– 222-ОЗ "О выборах депутатов представительных органов и глав муниципальных образований в Амурской области";
- Закона Амурской области от 26 июня 2012 г. в„– 64-ОЗ "О выборах Губернатора Амурской области";
- Закона Амурской области от 6 марта 2012 г. в„– 17-ОЗ "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области";
- Закона Амурской области от 8 апреля 2013 г. в„– 164-ОЗ "О референдуме Амурской области";
- Закона Амурской области от 9 июля 2012 г. в„– 72-ОЗ "О местном референдуме Амурской области";
- Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. в„– 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 14 мая 2021 г. в„– 217/1449-6 (ред. от 22 июня 2023 г.) "О размерах и порядке выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения), а также иных выплат в период подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 22 июня 2023 г. в„– 59/413-7 "О размерах и порядке выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения), а также иных выплат в период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 "О Порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 25 июня 2021 г. в„– 223/1498-6 "О Порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 г. в„– 63/423-7 "О Порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 г. в„– 63/424-7 "Об организации закупок товаров, работ избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 22 июня 2023 г. в„– 59/417-7 "О перечне первичных (сводных) документов, регистров бухгалтерского учета и рабочем плане счетов, применяемых территориальными избирательными комиссиями и избирательными комиссиями, организующими подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, не являющимися юридическими лицами, для составления финансовых отчетов и учета денежных средств, выделенных из областного и местного бюджетов";
- приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. в„– 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";
- приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. в„– 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению";
- приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. в„– 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

2. Порядок составления первичных и итоговых финансовых
документов (финансовых отчетов) Комиссий

2.1. Общие положения

ТИК расходуют денежные средства на подготовку и проведение выборов, референдума в пределах средств, выделенных им избирательной комиссией Амурской области из областного бюджета, по направлению расходов, определенных Законами Амурской области, по формам, установленным постановлениями избирательной комиссии Амурской области. Для проведения выборов в органы местного самоуправления, местного референдума денежные средства выделяются из местного бюджета.
Основным финансовым документом для Комиссий при подготовке и проведении выборов, референдума является смета расходов, утвержденная решением ТИК для средств областного бюджета и решением МИК для средств местного бюджета.
Ведение сметы расходов Комиссий на подготовку и проведение выборов, референдума (внесение изменений в смету расходов) осуществляется путем утверждения ее в новой редакции решением соответствующей вышестоящей комиссии.
ТИК и МИК могут осуществлять расходы за УИК в централизованном порядке, в соответствии с утвержденным распределением денежных средств соответствующего бюджета.
Выделение дополнительных средств на подготовку и проведение выборов, референдума УИК за счет зарезервированных средств на подготовку и проведение выборов, референдума, а также за счет экономии средств вышестоящей комиссии по расходам за УИК утверждается решением соответствующей вышестоящей комиссии.
Изменения в смету расходов вышестоящими комиссиями вносятся в случаях необходимости перераспределения средств по направлениям расходов, а также в случае выделения вышестоящей избирательной комиссией (комиссией референдума) дополнительных средств на подготовку и проведение выборов, референдума.
УИК расходуют денежные средства на подготовку и проведение выборов, референдума в пределах выделенных ей на эти цели средств, в соответствии со сметой, утвержденной вышестоящей комиссией. Ведение сметы УИК осуществляет вышестоящая комиссия.
Председатели УИК получают денежные средства от вышестоящей избирательной комиссии, комиссий референдума на основании письменного заявления на выдачу в подотчет денежных средств.
Председатели Комиссий распоряжаются бюджетными средствами, выделенными им на подготовку и проведение выборов, референдума, и несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям Комиссий по финансовым вопросам и представление отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, установленные Законами соответствующих уровней выборов.
С председателями УИК заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
В период подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного собрания Амурской области восьмого созыва ТИК при осуществлении закупок товаров, работ, услуг руководствуются постановлением избирательной комиссии Амурской области от 25 июня 2021 г. в„– 223/1498-6 "О Порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва".
В период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области ТИК при осуществлении закупок товаров, работ, услуг руководствуются постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 г. в„– 63/423-7 "О Порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области".
В период подготовки и проведения выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, выборов депутатов представительных органов и глав муниципальных образований, проведения местного референдума МИК при осуществлении закупок руководствуются требованиями пункта 10 статьи 57 Федерального закона от 12 июня 2002 г. в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

2.2. Порядок представления финансовых отчетов

2.2.1. Порядок представления финансовых отчетов ТИК (МИК)

ТИК и МИК, не являющиеся юридическими лицами, получающие денежные средства из бюджетов различных уровней, ведут раздельный бюджетный учет, формируют раздельную бюджетную (финансовую) отчетность по средствам, полученным из указанных бюджетов.
ТИК и МИК, не являющиеся юридическими лицами, систематизируют в хронологическом порядке проверенные и принятые к учету первичные учетные документы и отражают их данные накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета. Перечень первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, рабочий план счетов, применяемых ТИК и МИК, не являющихся юридическими лицами, для составления финансовых отчетов и учета денежных средств, выделенных из областного и местного бюджетов, утверждается постановлением избирательной комиссии Амурской области.
Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета, кассовая и Главная книги представляются одновременно с отчетом ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов, референдума, в избирательную комиссию Амурской области, с отчетом МИК в финансовый орган муниципального образования в сроки, установленные Законами соответствующих уровней выборов (референдумов).
Первичные документы в финансовом отчете принимаются для зачета расходов по подготовке и проведению выборов, референдума при наличии подписей ответственных лиц (председателя, бухгалтера) и заверяются печатью соответствующей комиссии.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операций. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по установленной форме. Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Первичные учетные документы юридических лиц и предпринимателей, оказывающих услуги Комиссиям в период подготовки и проведения выборов, референдума, должны иметь штампы и печати предприятий (организаций), а также подписи руководителей.
В кассовых и банковских документах не должно быть никаких исправлений, подчисток, помарок.
ТИК и МИК, не являющиеся юридическими лицами, получающие денежные средства из бюджетов различных уровней, ведут раздельный учет расходов и на основании первичных учетных документов, сформированной Главной книги формируют раздельную отчетность, осуществляют бюджетный учет расходов на подготовку и проведение выборов, референдума по видам расходов согласно утвержденным сметам расходов.
Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, составляется в рублях (округленных до 2 знаков после запятой) по формам, утвержденным постановлением избирательной комиссии Амурской области (областные и местные выборы). Отчет подписывается председателем и бухгалтером соответствующих комиссий, заверяется печатью и, сброшюрованный и пронумерованный, вместе с отчетами УИК о поступлении и расходовании средств соответствующего бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, представляется в избирательную комиссию Амурской области (областные выборы, референдумы), в финансовый орган муниципального образования (местные выборы, референдумы).
Финансовая отчетность, сформированная на основании первичных учетных документов, Главной и кассовой книг, должна быть представлена в сброшюрованном виде, иметь сквозную нумерацию страниц, включая приложения, с указанием количества томов. При необходимости представляется пояснительная записка к финансовому отчету.
Принятие к бюджетному учету документов по оформлению операций с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бюджетному учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с внесением надписи "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправления.
Достоверность содержащихся в документах данных в ТИК (МИК) обеспечивают лица, наделенные правом подписи при открытии счета соответствующей комиссии.

2.2.2. Порядок представления финансовых отчетов УИК

УИК осуществляют бюджетный учет по авансовым отчетам и на их основании составляют отчеты о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов, референдума, по статьям затрат согласно утвержденным сметам расходов.
УИК представляют отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов, референдума, раздельно по каждому уровню выборов (референдумов), с приложением авансового отчета председателя УИК, первичных учетных документов на общую сумму полученных от вышестоящей комиссии средств соответствующего бюджета. Отчет составляется в рублях (округленных до 2 знаков после запятой).
Отчет УИК о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов, референдума, подписывается председателем УИК и заверяется печатью УИК.
Авансовый отчет председателя УИК подписывается бухгалтером ТИК (МИК) и утверждается председателем ТИК (МИК).
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операций по установленной форме и содержать обязательные реквизиты.
Финансовый отчет УИК представляется в соответствующую ТИК (МИК) в десятидневный срок после дня голосования.
Достоверность содержащихся в документах данных в УИК обеспечивает председатель УИК.

2.3. Перечень документов для ТИК, МИК, подлежащих
включению в финансовый отчет

1. Отчет о поступлении и расходовании средств областного (местного) бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов (референдума) (приложение в„– 1).
2. Решение об утверждении итогового финансового отчета о поступлении и расходовании средств бюджета (образец - приложение в„– 2).
3. Список членов комиссии (приложение в„– 3).
4. Решение комиссии о заключении договора на оказание бухгалтерских услуг по ведению бухгалтерской отчетности, ведению финансовых документов (образец - приложение в„– 4).
5. Договор с банком об открытии счета (заявление о присоединении).
6. Справки (уведомления) об открытии и закрытии счета в банке.
7. Решение ТИК о распределении средств областного бюджета (образец - приложение в„– 7), решение МИК о распределении средств местного бюджета (образец - приложение в„– 8).
8. Распределение средств бюджета (приложения Nв„– 9, 10).
9. Смета расходов на подготовку и проведение выборов (референдума) (приложение в„– 11).
10. Смета расходов на подготовку и проведение выборов (референдума) за нижестоящие избирательные комиссии (приложение в„– 12).
11. Средства бюджета, предусмотренные на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК за работу по подготовке и проведению выборов (приложение в„– 13).
12. Кассовая книга.
13. Журналы операций с приложением первичных документов (приложение в„– 15).
14. Главная книга (образец - приложение в„– 17).
15. Платежные ведомости (приложение в„– 18) (расходные кассовые ордера) на выдачу денежных средств председателям УИК (с указанием номера УИК).
16. Решение об утверждении графика работы членов ТИК (МИК) за месяц, членов УИК за период работы.
17. График работы членов ТИК (МИК) за месяц, членов УИК за период работы (приложение в„– 19).
18. Решение об утверждении сведений о фактически отработанном времени членов ТИК (МИК) за месяц, членов УИК за отработанный период.
19. Сведения о фактически отработанном времени членами ТИК (МИК) за месяц, членами УИК за отработанный период (приложение в„– 20).
20. Решение об утверждении расчета дополнительной оплаты труда (вознаграждения) и срока оплаты труда за месяц по членам ТИК (МИК), за период работы по членам УИК.
21. Расчетная ведомость начисления компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам комиссии, работавшим в комиссии не на постоянной (штатной) основе (приложение в„– 21).
22. Решение комиссии о размере ведомственного коэффициента для выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов.
23. Решение ТИК (МИК) о сроках выплаты компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК в безналичной форме и представления УИК в ТИК (МИК) сведений о фактически отработанном времени, решений УИК о размере ведомственного коэффициента, графиков работы членов УИК.
24. Реестры на выдачу компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам комиссии.
25. В случае выплаты компенсации освобожденному от основной работы члену комиссии в финансовый отчет включаются решение комиссии об освобождении члена комиссии от основной работы, приказ с основного места работы об освобождении члена комиссии от основной работы и справка о размере средней заработной платы (приложения Nв„– 22, 23).
26. Решения комиссии о заключении гражданско-правовых договоров с привлеченными гражданами с приложением договоров, актов приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг и всех документов, подтверждающих факт оплаты.
27. Решения комиссии о приобретении хозяйственных и канцелярских товаров с приложением всех подтверждающих документов.
28. Решения комиссии о выделении средств на командировочные расходы с приложением всех подтверждающих документов.
29. Пояснительная записка к отчету (при необходимости).
При проведении выборов Губернатора Амурской области в соответствии с постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 г. в„– 63/423-7 "О порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области" включению в финансовый отчет подлежат:
30. Решение ТИК о назначении ответственного лица, обеспечивающего организацию работы ТИК по осуществлению закупок товаров, работ, услуг (образец - приложение в„– 24).
31. Решение ТИК об организации закупок товаров, работ, услуг (образец - приложение в„– 25).
32. Решение ТИК об утверждении плана закупок товаров, работ, услуг (образец - приложение в„– 26).
33. План закупок товаров, работ, услуг при подготовке и проведении выборов (направление в избирательную комиссию Амурской области утвержденного плана закупок товаров, работ, услуг ТИК при подготовке и проведении выборов в течение 3 рабочих дней после его утверждения) (приложение в„– 27).
34. Решение комиссии об утверждении отчета об осуществлении плана закупок товаров, работ, услуг (образец - приложение в„– 28).
35. Отчет об осуществлении плана закупок товаров, работ, услуг (приложение в„– 29).

2.4. Перечень документов, подлежащих включению
в финансовый отчет УИК

1. Отчет УИК о поступлении и расходовании средств областного (местного) бюджета (приложение в„– 1).
2. Решение УИК об утверждении финансового отчета (образец - приложение в„– 2).
3. Список членов УИК (приложение в„– 3).
4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с председателем УИК (приложение в„– 30).
5. Решение об утверждении сметы расходов УИК.
6. Смета расходов УИК на подготовку и проведение выборов (референдума) (приложение в„– 31).
7. Заявление председателя УИК на выдачу в подотчет денежных средств (приложение в„– 32).
8. Авансовый отчет председателя УИК с приложением первичных документов (приложение в„– 33).
9. Решения УИК о заключении гражданско-правовых договоров с привлеченными гражданами с приложением договоров, актов приемки-сдачи выполненных работ, оказанных услуг и всех документов, подтверждающих факт оплаты.
10. Решение УИК о приобретении хозяйственных и канцелярских товаров с приложением всех подтверждающих документов.
11. Решения УИК о выделении средств на командировочные расходы с приложением всех подтверждающих документов.
12. Пояснительная записка к отчету (при необходимости).

3. Рекомендации по оформлению расходов Комиссий

3.1. Оплата труда членов Комиссий, работающих
в комиссии не на постоянной (штатной) основе

К фонду оплаты труда относятся расходы по выплате компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий, работающим в комиссии не на постоянной (штатной) основе.
Размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) устанавливаются комиссией, организующей соответствующие выборы, референдум, за счет и в пределах бюджетных средств, выделенных на проведение этих выборов, референдума.
Избирательные комиссии ежемесячно составляют графики работы членов Комиссий (составляются до начала месяца работы) (приложение в„– 19), ведут учет сведений о фактически отработанном времени, за которое выплачиваются компенсация, дополнительная оплата труда (вознаграждение) (приложение в„– 20).
Каждый член избирательной комиссии должен быть ознакомлен под роспись с данными, содержащимися в графике работы членов избирательной комиссии, и в сведениях о фактически отработанном времени, на заседаниях комиссии.
Выплата компенсации дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий, работающим в комиссии не на постоянной (штатной) основе, может производиться в безналичной форме путем перечисления денежных средств за работу по подготовке и проведению выборов на счета, открытые им в кредитной организации, в том числе в рамках договоров, заключенных избирательными комиссиями.
Выплата компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК в безналичной форме осуществляется вышестоящей избирательной комиссией по ее решению и в пределах средств, предусмотренных на эти цели в смете расходов соответствующей избирательной комиссии за нижестоящие избирательные комиссии. Одновременно со сметой расходов за нижестоящие избирательные комиссии ТИК (МИК) утверждает средства бюджета, предусмотренные на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК за работу по подготовке и проведению выборов (приложение в„– 13).
Выписки из решения ТИК (МИК) доводятся до УИК для организации работы избирательных комиссий. Составление и утверждение графиков работы членов УИК, принятие решения о размерах ведомственных коэффициентов членам УИК для выплаты им дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов осуществляются в пределах средств, предусмотренных на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК.
Для выплаты компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК в безналичной форме УИК представляет в ТИК (МИК) сведения о фактически отработанном времени членами участковой избирательной комиссии, за которое выплачиваются компенсация, дополнительная оплата труда (вознаграждение) (приложение в„– 20), решение УИК о размере ведомственного коэффициента для выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов, график работы членов УИК.
Сроки выплаты компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК в безналичной форме и представления УИК в ТИК (МИК) сведений о фактически отработанном времени, решений УИК о размере ведомственного коэффициента, графиков работы членов УИК устанавливаются решением соответствующей ТИК (МИК).
Размеры компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам Комиссий на выборах областного и местного уровней представлены в таблицах (приложение в„– 34).
Размер дополнительной оплаты труда (вознаграждения) повышается соответственно на установленный в централизованном порядке районный коэффициент:

Вид уровня выборов
Членам Комиссий
г. Тында, Тындинский район, г. Зея, Зейский район, Селемджинский район
Сковородинский район
г. Шимановск, Шимановский район, Магдагачинский район
Остальные районы
Областные
1,7
1,5
1,4
1,3
Местные
1,7
1,5
1,4
1,3

Часы работы членов избирательных комиссий указываются в целых числах (без десятичных) знаков.
Ведомственные коэффициенты указываются с двумя десятичными знаками после запятой.
Часы работы членов Комиссий, являющихся государственными и муниципальными служащими, необходимо согласовать с работодателем и представить подтверждающие документы об освобождении от основной работы (приказ об отпуске и т.д.).
В условиях совмещения дня голосования на выборах областного уровня с днем голосования выборов в органы местного самоуправления:
сумма компенсации членам Комиссий выплачивается за счет средств одного из бюджетов (бюджета Амурской области или местного) в зависимости от решения соответствующей избирательной комиссии об освобождении члена избирательной комиссии от основной работы, в котором должны быть указаны вид соответствующих выборов и вид соответствующего бюджета, за счет которого будет осуществляться выплата компенсации;
не допускается выплата дополнительной оплаты труда (вознаграждения) одному и тому же члену избирательной комиссии за одно и то же время за счет средств разных бюджетов. При этом графики работы членов ТИК (МИК), работающих в комиссии не на постоянной (штатной) основе, членов УИК и сведения о фактически отработанном ими в избирательной комиссии времени составляются по каждому виду выборов отдельно;
выплата дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов членам ТИК, работающим в комиссии не на постоянной (штатной) основе, членам УИК может производиться по каждой избирательной кампании за счет и в пределах средств, предусмотренных в каждой из смет на данную выплату.
Средства, выделенные избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов, не могут быть направлены на оплату труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами избирательной комиссии, а также не состоящих с комиссией в трудовых либо гражданско-правовых отношениях.

3.2. Оплата труда привлеченных граждан

Избирательные комиссии могут привлекать на основании гражданско-правовых договоров граждан к выполнению в комиссиях работ, оказанию услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов.
В гражданско-правовом договоре должны быть определены вид и объем поручаемой работы, оказываемой услуги, сроки выполнения, размер, сроки и порядок оплаты (поэтапно либо после выполнения всего объема работы, оказания услуги). Выплаты по указанному договору производятся на основании подписанного гражданином и председателем соответствующей избирательной комиссии акта выполненных работ, оказанных услуг, в котором должен быть указан конкретный перечень работ, услуг, который должен соответствовать предмету договора, техническому заданию. Также должны быть указаны сроки оказания услуг (указываются в пределах периода избирательной кампании с учетом сроков осуществления избирательной комиссией определенных избирательных действий) и сумма, подлежащая оплате.
В актах оказанных услуг недопустима общая ссылка на оказанные услуги в полном объеме без расшифровки перечня услуг.
Особенности отдельных видов договоров:
услуги по уборке помещений для участковой избирательной комиссии:
в предмете договора необходимо предусмотреть территорию уборки (адрес помещения для голосования) и площадь уборки в квадратных метрах, а также указать дни, в которые проводится уборка помещения, виды осуществляемой уборки и ее периодичность;
бухгалтерские услуги в ТИК:
в предмет договора, помимо бухгалтерских услуг, при необходимости могут быть включены услуги по ведению кассовых операций, открытие и закрытие счета в кредитном учреждении, необходимость выезда исполнителя для выполнения условий договора за пределы населенного пункта, на территории которого расположена избирательная комиссия (для прохождения обучения, сдачи отчетности), по решению избирательной комиссии, заключившей соответствующий договор.
Расходы на проезд и проживание с учетом дальности расстояний и транспортного сообщения включаются в цену договора (оплата суточных не предусматривается).
В соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре необходимо предусмотреть ответственность исполнителя за сохранность полученного от заказчика оборудования, материальных ценностей, документов и денежных средств;
аренда транспортного средства (с экипажем):
в предмете договора аренды транспортного средства (с экипажем) необходимо указать реквизиты транспортного средства. При этом необходимо указать, что автомобиль передается в исправном состоянии, пригодном для эксплуатации, управление и техническая эксплуатация транспортным средством осуществляются арендодателем своими силами (силами экипажа).
В договоре, заключаемом ТИК, отражается условие ведения маршрутного листа, в котором указываются время и маршрут движения транспортного средства. В договоре, заключаемом УИК, также может быть предусмотрено ведение маршрутного листа;
услуги по комплектованию информационных материалов, иной печатной продукции:
в предмете договора на оказание услуг по комплектованию информационных материалов, иной печатной продукции указываются перечень (вид), количество материалов, подлежащих комплектованию, место оказания услуг. При необходимости срок оказания услуг предусматривается в виде графика оказания услуг с учетом дат поставок информационной и иной печатной продукции. При определении цены договора единицей услуги могут быть час, день;
услуги по погрузке-разгрузке технологического оборудования для участковой избирательной комиссии:
в договоре на оказание услуг по погрузке-разгрузке технологического оборудования указываются вид и количество технологического оборудования;
услуги по сборке-разборке технологического оборудования для участковой избирательной комиссии:
в договоре на оказание услуг по сборке-разборке технологического оборудования указываются вид и количество технологического оборудования;
услуги по заправке картриджей:
в договоре на оказание услуг по заправке картриджей указываются марка, стоимость и количество заправляемой техники.
Для гражданско-правового договора возмездного оказания услуг в предмете договора необходимо указать условие о сроке оказания услуг.
Цена гражданско-правового договора определяется с учетом (не выше) установленной предельной стоимости за единицу услуг, включая оплату за час, день, единицу, а также за договор в целом, установленной постановлением избирательной комиссии Амурской области об организации закупок.
Надлежаще оформленный и подписанный сторонами акт о выполнении работ, оказании услуг служит подтверждением своевременности и полноты выполнения работ, оказания услуг и является основанием для оплаты.
При заключении договоров в централизованном порядке вышестоящей комиссией для УИК рекомендуется в разделе "Порядок сдачи-приемки оказанных услуг" и форме акта об оказанных услугах до подписания заказчиком акта об оказанных услугах предусмотреть его визирование председателем УИК.
К договорам необходимо прилагать согласие исполнителя на обработку его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. в„– 152-ФЗ "О персональных данных", которое должно являться неотъемлемой частью договора (приложение в„– 35).
Предоплата по договорам любого характера не допускается.
Оплата труда привлеченных граждан производится в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя по реквизитам, указанным в договоре, или выдачи наличных денежных средств по расходному кассовому ордеру.
ТИК (МИК) по согласованию с уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления может привлекать бухгалтера этого органа местного самоуправления на период подготовки и проведения выборов для выполнения функций бухгалтера ТИК (МИК) по гражданско-правовому договору.
В условиях совмещения дня голосования на выборах областного уровня с днем голосования на выборах в органы местного самоуправления оплата труда привлеченных граждан проводится за счет финансирования соответствующих выборов согласно утвержденным сметам расходов.

3.3. Транспортные расходы

Расходы на оказание транспортных услуг рассчитываются исходя из денежных средств, предусмотренных сметой расходов. Транспортные услуги могут оказываться избирательным комиссиям как юридическими, так и физическими лицами.
Платные услуги, выполняемые юридическими лицами для избирательных комиссий, должны оформляться договором, счетом. Указанные документы должны содержать реквизиты сторон, сведения об объеме поручаемой работы, ее стоимость и расценки по видам работ (калькуляция, смета), порядок оплаты, сроки выполнения работ. Выполненные работы и услуги должны подтверждаться актами приемки, подписанными заказчиком и исполнителем. К счетам за пользование автотранспортом прилагаются документы, подтверждающие предоставление транспортных услуг.
С физическим лицом заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг по аренде транспортного средства с экипажем. Перед заключением договора необходимо проверить указание в полисе страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) на арендуемое транспортное средство, информацию об отсутствии ограничений круга лиц, допущенных к управлению данным транспортным средством, либо указания поименованного состава экипажа. Также необходимо проверить действительность документов на экипаж (срок действия водительского удостоверения) и документы о прохождении технического осмотра транспортного средства.
Порядок оплаты за оказание услуг по аренде транспортного средства с экипажем и соответствующая сумма устанавливаются в договоре. Оплата производится не позднее 5 (пяти) рабочих дней после подписания сторонами акта приема-передачи транспортного средства с экипажем, который подписывается гражданином и председателем избирательной комиссии с указанием даты и заверяется печатью избирательной комиссии.
К договору должны прилагаться:
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копия паспорта транспортного средства;
- копия полиса обязательного ОСАГО;
- копия диагностической карты (в случае использования транспортного средства для перевозки пассажиров), для автомобилей в первые четыре года, включая год выпуска, диагностическая карта не требуется.
Оригиналы указанных документов должны находиться у членов экипажа.
Выплата по гражданско-правовому договору производится по расходному кассовому ордеру либо платежным поручением путем перечисления денежных средств на банковский счет согласно заявлению о перечислении денежных средств с указанием банковских реквизитов.
При совмещении выборов оплата транспортных расходов производится за счет финансирования соответствующих выборов согласно утвержденным сметам расходов.

3.4. Расходы на приобретение оборудования, канцелярских
товаров, материальных ценностей (материальных запасов)

К канцелярским товарам относятся расходы на приобретение бумаги, дыроколов, степлеров, ножниц, чернил, скотча, штемпельных подушек, штемпельной краски, конвертов без марок, ручек, линеек, карандашей, корректоров, закладок, канцелярских ножей, бэйджей и т.п.
К оборудованию относятся расходы на приобретение (изготовление) вывесок, стендов, штор для кабин для голосования, указателей, печатей и штампов.
К технологическому оборудованию относятся расходы на приобретение (изготовление) кабин для тайного голосования, стационарных и переносных ящиков для голосования, уголков и других сборно-разборных настольных конструкций.
К другим материальным ценностям (материальным запасам) относятся расходы на картриджи всех модификаций и их заправка, тонеры всех модификаций, калькуляторы, флаги Российской Федерации малые, флаги Российской Федерации большие, гербы Российской Федерации, пакеты упаковочные, бумага оберточная, мешки бумажные, свечи хозяйственные, фонарики, батарейки к фонарикам, лупы, диски, пленка для ламинирования, ткань, пломбы, пломбировочный материал, сэйф-пакеты, удлинители электрические, другое.
Оборудование, канцелярские товары, материальные ценности (материальные запасы) по решению Комиссий приобретаются в торговых предприятиях как за наличный расчет, так и путем безналичного перечисления денежных средств на банковский счет торгового предприятия из бюджета соответствующего уровня выборов.
В случае приобретения оборудования, канцелярских товаров, материальных ценностей (материальных запасов) за наличный расчет член комиссии (ответственное лицо):
- представляет председателю комиссии заявление на выдачу в подотчет наличных денежных средств;
- получает денежные средства из кассы по расходному ордеру;
- оформляет авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (товарных, кассовых чеков, квитанций об оплате и т.п.). На товарном чеке должен быть штамп (печать) торгового предприятия, указаны наименование товара, его количество, цена и стоимость, дата приобретения, отметка кассира о получении денег, заверенная его подписью и штампом;
- возвращает неиспользованные денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру.
При приобретении (изготовлении) оборудования, канцелярских товаров, материальных ценностей (материальных запасов) в централизованном порядке по безналичному расчету:
- ТИК (МИК) заключает контракт с торговым предприятием на поставку товара;
- торговым предприятием выписываются счет (счет-фактура) и накладная на отпуск товара (акт на изготовление оборудования). В счете и накладной, акте перечисляются необходимые товары, их цена, количество, стоимость;
- выдача оборудования, канцелярских товаров, материальных ценностей (материальных запасов) для нужд УИК производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 (образец - приложение в„– 36) с заполнением всех реквизитов: наименование материалов, цена, количество, сумма, кому выдано и расписка в получении члена комиссии.
Оборудование и материальные ценности, которые не могут быть использованы повторно, со сроком службы до 12 месяцев необходимо списать. Списание производится на основании акта на списание материальных ценностей по форме ОКУД 0504230 (приложение в„– 37).
Оборудование и материальные ценности, которые могут быть использованы повторно (шторы для кабинок для голосования, флаги, калькуляторы, печати и т.д.), передаются от УИК на ответственное хранение в ТИК (МИК) по акту приема-передачи материальных ценностей.
Оборудование и материальные ценности сроком службы более 12 месяцев, приобретенные за счет областного бюджета, стоимостью до 10000 руб. отражаются на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" избирательной комиссии Амурской области.
При совмещении избирательных кампаний оплата производится за счет финансирования соответствующих бюджетов согласно утвержденным сметам расходов.
При подготовке и проведении выборов областного уровня ТИК (МИК) вправе приобретать товары, работы, услуги согласно утвержденному перечню, с учетом предельных цен, установленных избирательной комиссией Амурской области.

3.5. Расходы на связь

К расходам на услуги связи при подготовке и проведении выборов относятся в том числе:
- услуги почтовой связи:
- пересылка почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления);
- оплата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением;
- приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков.
К подтверждению расходов за почтовые услуги прилагается реестр отправленной корреспонденции, подписанный председателем соответствующей избирательной комиссии, содержащий сведения об отправленной корреспонденции, списке получателей, общем количестве, датах и стоимости почтовой корреспонденции (писем, телеграмм);
услуги фельдъегерской и специальной связи (за счет средств областного бюджета не предусмотрены);
услуги сотовой, спутниковой связи (за счет средств областного бюджета не предусмотрены);
расходы на услуги местной, внутризоновой, междугородней связи (расходы, связанные с эксплуатацией телефонных номеров (абонентская плата), оплачиваются в централизованном порядке избирательной комиссией Амурской области на основании договоров, заключенных с оператором связи. По окончании расчетного периода оператором связи представляются счет на оплату услуг телефонной связи (с детализацией) и акт об оказанных услугах).

3.6. Командировочные расходы

Для участия в мероприятиях, связанных с проведением обучения, семинаров, заседаний в избирательных комиссиях, сдачей итоговых протоколов, финансовых отчетов и т.д., члены Комиссий оформляют заявление на выдачу в подотчет денежных средств на командировочные расходы согласно утвержденным сметам расходов.
Согласно распоряжению избирательной комиссии Амурской области от 30 декабря 2021 г. в„– 34-р "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности в избирательной комиссии Амурской области, государственных гражданских служащих Амурской области, работников, заключивших трудовой договор о работе в избирательной комиссии Амурской области" (с изменениями) суточные расходы по областным и местным избирательным кампаниям составляют в том числе:
гражданским служащим избирательной комиссии Амурской области составляют 350 рублей в сутки;
работникам избирательной комиссии Амурской области составляют 200 рублей в сутки.
Членам избирательных комиссий, не являющимся государственными гражданскими служащими избирательной комиссии Амурской области, суточные по областным и местным избирательным кампаниям выплачиваются в размере 200 рублей за сутки.
Суточные расходы за один день командировки не выплачиваются.
За счет областного и местного бюджетов расходы по бронированию и проживанию в гостиницах, найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более:
12500 рублей за сутки - для гражданских служащих избирательной комиссии Амурской области;
6600 рублей за сутки - для работников избирательной комиссии Амурской области и членов избирательных комиссий, не являющихся государственными гражданскими служащими избирательной комиссии Амурской области.
При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения гражданскому служащему избирательной комиссии Амурской области возмещаются в размере 30% от нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместным купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится.
Фактический срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата отъезда) определяется по проездным документам (билетам).
При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам.
Для возмещения командировочных расходов член избирательной комиссии в течение 3 рабочих дней по возвращении из служебной командировки должен представить следующие документы (в подлинниках):
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, подписанный председателем избирательной комиссии, с приложением решения избирательной комиссии на командировку и всех подлинных первичных документов;
документы о фактических расходах по проезду к месту служебной командировки и обратно;
документы, подтверждающие расходы по бронированию, проживанию и найму жилого помещения в месте служебной командировки.
Члену избирательной комиссии при направлении в служебную командировку может быть выдан аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Окончательный расчет по расходам, связанным со служебной командировкой, осуществляется в течение 3 дней со дня возвращения члена избирательной комиссии из служебной командировки на основании фактически произведенных расходов.
Оплата расходов, связанных со служебной командировкой, осуществляется наличными через кассу либо путем перечисления на счет работника, открытый в кредитной организации.
Оплата расходов по найму номера в гостинице для члена избирательной комиссии может быть произведена по безналичному расчету на основании договора, заключенного с гостиницей.
При совмещении разных уровней выборов оплата командировочных расходов проводится за счет финансирования соответствующих выборов согласно утвержденным сметам расходов.

4. Приложения к Рекомендациям

Приложение в„– 1. Отчет о поступлении и расходовании средств областного (местного) бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов (референдума).
Приложение в„– 2. Образец решения ТИК (МИК) об утверждении итогового финансового отчета о поступлении и расходовании средств бюджета.
Приложение в„– 3. Список членов комиссии.
Приложение в„– 4. Образец решения ТИК (МИК) о заключении договора на оказание бухгалтерских услуг по ведению бухгалтерской отчетности, ведению финансовых документов.
Приложение в„– 5. Проект договора на оказание бухгалтерских услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Амурской области.
Приложение в„– 6. Проект договора на оказание бухгалтерских услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов местного уровня.
Приложение в„– 7. Образец решения о распределении средств областного бюджета, выделенных ТИК на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области (референдума).
Приложение в„– 8. Образец решения о распределении средств местного бюджета, выделенных МИК на подготовку и проведение выборов (референдума).
Приложение в„– 9. Распределение средств бюджета на финансовое обеспечение подготовки и проведения выборов (референдума).
Приложение в„– 10. Распределение средств бюджета на подготовку и проведение выборов (референдума) для нижестоящих избирательных комиссий.
Приложение в„– 11. Смета расходов на подготовку и проведение выборов (референдума).
Приложение в„– 12. Смета расходов на подготовку и проведение выборов (референдума) за нижестоящие избирательные комиссии.
Приложение в„– 13. Средства бюджета, предусмотренные на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам участковых избирательных комиссий за работу по подготовке и проведению выборов.
Приложение в„– 14. Перечень первичных (сводных) учетных документов, применяемых территориальными избирательными комиссиями и избирательными комиссиями, организующими подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, не являющимися юридическими лицами, для составления финансовых отчетов и учета денежных средств, выделенных из областного и местного бюджетов.
Приложение в„– 15. Перечень регистров бухгалтерского учета (рабочие журналы операций), применяемых территориальными избирательными комиссиями и избирательными комиссиями, организующими подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, не являющимися юридическими лицами, для составления финансовых отчетов и учета денежных средств, выделенных из областного и местного бюджетов.
Приложение в„– 16. Рабочий план счетов бухгалтерского учета территориальных избирательных комиссий и избирательных комиссий, организующих подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, не являющихся юридическими лицами.
Приложение в„– 17. Образец главной книги.
Приложение в„– 18. Платежная ведомость (ОКУД 0504403).
Приложение в„– 19. График работы членов Комиссий, работающих в комиссии не на постоянной (штатной) основе.
Приложение в„– 20. Сведения о фактически отработанном времени членами Комиссий, работавшими в комиссии не на постоянной (штатной) основе.
Приложение в„– 21. Расчетная ведомость начисления компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам комиссии, работавшим в комиссии не на постоянной (штатной) основе.
Приложение в„– 22. Приказ с основного места работы об освобождении члена комиссии от основной работы.
Приложение в„– 23. Справка о размере средней заработной платы.
Приложение в„– 24. Образец решения о назначении ответственного лица, обеспечивающего организацию работы ТИК по осуществлению закупок товаров, работ, услуг при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области.
Приложение в„– 25. Образец решения об организации закупок, товаров, работ, услуг ТИК при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области.
Приложение в„– 26. Образец решения об утверждении плана закупок товаров, работ, услуг ТИК при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области.
Приложение в„– 27. План закупок товаров, работ, услуг при подготовке и проведении выборов.
Приложение в„– 28. Образец решения об утверждении отчета об осуществлении закупок товаров, работ, услуг ТИК при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области.
Приложение в„– 29. Отчет об осуществлении закупок товаров, работ, услуг при подготовке и проведении выборов.
Приложение в„– 30. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с председателем УИК.
Приложение в„– 31. Смета расходов УИК на подготовку и проведение выборов (референдума).
Приложение в„– 32. Заявление на выдачу в подотчет денежных средств.
Приложение в„– 33. Бланк авансового отчета ОКУД 0504505.
Приложение в„– 34. Размеры дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам Комиссий на выборах областного и местного уровней.
Приложение в„– 35. Письменное согласие на обработку персональных данных.
Приложение в„– 36. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (образец).
Приложение в„– 37. Акт о списании материальных запасов.
Приложение в„– 38. Образец договора аренды транспортного средства (с экипажем), заключаемого в ТИК с физическим лицом.
Приложение в„– 39. Образец договора аренды транспортного средства (с экипажем), заключаемого в УИК с физическим лицом.
Приложение в„– 40. Образец договора на оказание услуг, связанных с подготовкой и проведением выборов, заключаемого в УИК с физическим лицом.





Приложение в„– 1
к Рекомендациям

ОТЧЕТ
о поступлении и расходовании средств ___________ бюджета,
выделенных избирательной комиссии на подготовку
и проведение выборов (референдума)
по состоянию на "__" _____________ 20__ г.
Наименование


(избирательной комиссии Амурской области, избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, окружной избирательной комиссии, территориальной избирательной комиссии, номер участковой избирательной комиссии (комиссии референдума))
Вид выборов (референдума)

Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака - 0,00)
Раздел I. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Наименование показателя
Код строки
Всего
В том числе:
избирательная комиссия Амурской области
окружные избирательные комиссии
территориальные избирательные комиссии
участковые избирательные комиссии
1
2
3
4
5
6
7
Численность избирателей (участников референдума), чел.
010





Количество избирательных комиссий (комиссий референдума), ед.
020





Численность членов избирательных комиссий (комиссий референдума) с правом решающего голоса, чел., всего
030





в том числе: работающих на постоянной (штатной) основе
031





освобожденных от основной работы в период подготовки и проведения выборов (референдума)
032





других членов комиссии с правом решающего голоса
033





Численность работников аппарата избирательной комиссии (комиссии референдума), работающих на штатной основе, чел.
040





Численность граждан, привлекавшихся в период подготовки и проведения выборов (референдума) к работе в комиссии, чел.
050






Раздел II. ФАКТИЧЕСКИЕ РАСХОДЫ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ (РЕФЕРЕНДУМА)

Наименование показателя
Код строки
Сумма расходов, всего
В том числе расходы:
избирательной комиссии Амурской области, избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума
окружных избирательных комиссий
территориальных избирательных комиссий
участковых избирательных комиссий (комиссий референдума)
всего
из них
всего
из них
расходы избирательной комиссии Амурской области, избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума
расходы за окружные избирательные комиссии
расходы за территориальные избирательные комиссии (комиссии референдума)
расходы за участковые избирательные комиссии (комиссии референдума)
расходы территориальной избирательной комиссии (комиссии референдума)
расходы за участковые избирательные комиссии (комиссии референдума)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Компенсация, дополнительная оплата труда (вознаграждение), всего
060











в том числе: компенсация членам комиссии с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы на период подготовки и проведения выборов (референдума)
061











дополнительная оплата труда (вознаграждение) членов комиссии с правом решающего голоса
062











дополнительная оплата труда (вознаграждение) работников аппарата комиссии, работающих на штатной основе
063











Начисления на дополнительную оплату труда (вознаграждение)
070











Расходы на изготовление печатной продукции, всего
080











в том числе: расходы на изготовление избирательных бюллетеней
081











расходы на изготовление другой печатной продукции
082











Расходы на связь, всего
090











в том числе: услуги местной, внутризоновой, междугородней связи
091











прием и передача информации по радиосвязи
092











почтово-телеграфные расходы
093











спецсвязь
094











другие расходы на связь
095











Транспортные расходы, всего
100











в том числе: при использовании авиационного транспорта
101











при использовании других видов транспорта
102











Канцелярские расходы
110











Командировочные расходы
120











Расходы на приобретение оборудования, материальных ценностей (материальных запасов), всего
130











в том числе: приобретение (изготовление) технологического оборудования (кабин, ящиков, уголков и др.)
131











приобретение (изготовление) стендов, вывесок, указателей, печатей, штампов
132











приобретение других материальных ценностей (материальных запасов)
133











приобретение других основных средств
134











Выплаты гражданам, привлекавшимся к работе в комиссиях по гражданско-правовым договорам, всего
140











в том числе: для сборки, разборки технологического оборудования
141











для транспортных и погрузочно-разгрузочных работ
142











для выполнения работ по содержанию помещений избирательных комиссий (комиссий референдума), избирательных участков (участков референдума)
143











для выполнения других работ, связанных с подготовкой и проведением выборов (референдума)
144











Расходы, связанные с информированием избирателей (участников референдума)
150











Другие расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдума), всего
160











Израсходовано средств ___________ бюджета на подготовку и проведение выборов (референдума), всего
170











Выделено средств _________ бюджета на подготовку и проведение выборов (референдума)
180











Остаток денежных средств на дату подписания отчета, стр. 180 - стр. 170
190












Примечания.
1. Окружными избирательными комиссиями заполняются графы 3, 9.
2. Территориальными избирательными комиссиями (комиссиями референдума) заполняются графы 3, 10 - 13.
3. Территориальными избирательными комиссиями, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий, заполняются графы 3, 9 - 13.
4. Участковыми избирательными комиссиями (комиссиями референдума) заполняются графы 3, 13.
5. Количество и наименования граф 4 - 13 определяются в зависимости от видов и наименований комиссий, осуществлявших подготовку и проведение выборов (референдума).


Председатель





(наименование комиссии)

(подпись)

(расшифровка подписи)



М.П.



Бухгалтер <*>





(наименование комиссии)

(подпись)

(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.

(дата подписания)


--------------------------------
<*> Отчет территориальной избирательной комиссии (комиссии референдума), не являющейся юридическим лицом, подписывает бухгалтер этой комиссии.





Приложение в„– 2
к Рекомендациям

___________________________________________________________________________
(территориальная избирательная комиссия, избирательная комиссия,
организующая подготовку и проведение выборов в органы местного
самоуправления, местного референдума, участковая
избирательная комиссия N)

РЕШЕНИЕ

__ _____________ 20__ г. в„– ________

г. ___________________

Об утверждении итогового финансового отчета о поступлении
и расходовании средств _________ бюджета, выделенных
____________________________________________________
наименование избирательной комиссии
на подготовку и проведение
___________________________________________________________
наименование избирательной кампании

В соответствии с _____________________________________________________,
нормативно-правовой акт
руководствуясь постановлением избирательной комиссии Амурской области от __
_____________ 20__ г. в„– ________ "О рекомендациях по составлению первичных
и итоговых финансовых документов (финансовых отчетов) территориальными
избирательными комиссиями, избирательными комиссиями, организующими
подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного
референдума, и участковыми избирательными комиссиями о поступлении и
расходовании средств областного и местного бюджетов, выделенных на
подготовку и проведение выборов (референдума)",
___________________________________________________________________ решила:
наименование избирательной комиссии
1. Утвердить финансовый отчет о поступлении и расходовании средств
__________ бюджета, выделенных ____________________________________________
наименование избирательной комиссии
на подготовку и проведение ________________________________________________
__________________________________________________________________________,
наименование избирательной кампании
(прилагается) в сумме _____________.
2. Направить финансовый отчет о поступлении и расходовании средств
__________ бюджета, выделенных ____________________________________________
наименование избирательной комиссии
на подготовку и проведение ________________________________________________
__________________________________________________________________________,
наименование избирательной кампании
в ________________________________________________________________________.

Председатель комиссии ___________ ___________________________
подпись (И.О. Фамилия)

Секретарь комиссии ___________ ___________________________
подпись (И.О. Фамилия)





Приложение в„– 3
к Рекомендациям

Список членов комиссии

(территориальная избирательная комиссия, избирательная комиссия, организующая подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума, участковая избирательная комиссия N)

в„– п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Примечание <*>
1.



2.



3.



4.



5.



6.



7.



8.



9.



10.




Председатель


наименование избирательной комиссии



подпись

(И.О. Фамилия)
М.П.

--------------------------------
<*> 1 - указать: является гражданским, муниципальным служащим.
2 - указать причину отсутствия в период избирательной кампании.





Приложение в„– 4
к Рекомендациям

___________________________________________________________________________
(территориальная избирательная комиссия, избирательная комиссия,
организующая подготовку и проведение выборов в органы местного
самоуправления, местного референдума)

РЕШЕНИЕ

__ _____________ 20__ г. в„– ____________

г. ___________________

О заключении договора на оказание бухгалтерских услуг
по ведению бухгалтерской отчетности, ведению
финансовых документов
___________________________________________________________________________
наименование избирательной комиссии
на период подготовки и проведения выборов
___________________________________________________________________________
наименование избирательной кампании

В соответствии с _____________________________________________________,
нормативно-правовой акт
руководствуясь решением ___________________________________________________
наименование избирательной комиссии
от __ _____________ 20__ г. в„– _______ "О распределении средств ____________

бюджета, выделенных _______________________________________________________
наименование избирательной комиссии
на подготовку и проведение ________________________________________________
наименование избирательной кампании
__________________________________________________________________, решила:
наименование избирательной комиссии

1. Заключить договор с бухгалтером на период подготовки и проведения
выборов ___________________________________________________________________
Ф.И.О. бухгалтера полностью
с __ _____________ 20__ г. по __ _____________ 20__ г.

2. Оплата оказанных услуг производится в рублях Российской Федерации из
расчета ___________________________________________________________________
цифрами и прописью

за ______________________________ за счет средств ________________ бюджета,
за месяц либо за весь период
выделенных на подготовку и проведение _____________________________________
__________________________________________________________________________,
наименование избирательной кампании
в течение 5 (пяти) календарных дней с даты подписания Акта об оказанных
услугах путем перечисления денежных средств на расчетный счет бухгалтера по
реквизитам, указанным в Договоре.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя
__________________________________________________________________________.
наименование избирательной комиссии

Председатель комиссии ___________ ___________________________
подпись (И.О. Фамилия)

Секретарь комиссии ___________ ___________________________
подпись (И.О. Фамилия)





Приложение в„– 5
к Рекомендациям

ДОГОВОР в„– _____
на оказание услуг, связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Амурской области

г. ____________________ "__" _____________ 2023 г.
(место заключения)
__________________________________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии)
именуемая в дальнейшем "Заказчик", в лице председателя ____________________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", с одной стороны, и гражданин Российской
Федерации, _______________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, совместно именуемые
"Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель по поручению Заказчика лично обязуется оказать бухгалтерские услуги и услуги по ведению кассовых операций <1> (далее - услуги), связанные с обеспечением деятельности

__________________________________________________________________________,
(наименование территориальной избирательной комиссии)
а Заказчик обязуется принять и оплатить фактически оказанные услуги.

1.2. Услуги оказываются Исполнителем в соответствии с требованиями Технического задания на оказание услуг (приложение в„– 1 к Договору).
1.3. Срок оказания услуг: с "__" _____________ 2023 г. по "__" _____________ 2023 г. <2>.

1.4. Исполнитель оказывает услуги по адресу: __________________________
(адрес территориальной
избирательной комиссии)

1.5. Неотъемлемой частью Договора являются:
- техническое задание на оказание услуг (приложение в„– 1);
- акт об оказанных услугах (приложение в„– 2);
- согласие на обработку персональных данных (приложение в„– 3);
- расписка о недопустимости разглашения персональных данных и предупреждении об ответственности за разглашение и (или) утрату персональных данных физического лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных (приложение в„– 4).

2. Цена Договора, порядок и сроки расчетов

2.1. Цена Договора составляет _________________________________________
(сумма в цифрах и прописью)
(______________) рублей ____ копеек.
Цена за единицу услуг определяется как стоимость всего объема услуг,
оказываемых Исполнителем в соответствии Техническим заданием, и
составляет ________________________________________________________________
(сумма в цифрах и прописью)
(_______________________________________________) рублей ____ копеек.

2.2. В соответствии с п. 30 ст. 217, п.п. 8 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса Российской Федерации сумма, выплачиваемая Исполнителю, не подлежит налогообложению и обложению страховыми взносами.

2.3. Цена Договора является твердой, определяется на весь срок
исполнения Договора, включает все затраты Исполнителя, связанные с
исполнением Договора, в том числе расходы на проезд и проживание
Исполнителя за пределами населенного пункта, на территории которого
расположена ТИК, для прохождения обучения и сдачи отчета по месту
нахождения _______________________________________________________________.
(наименование избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации)

Все расходы Исполнителя, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, не включенные в цену Договора, относятся на его счет и оплачиваются им самостоятельно.
Авансовые платежи по Договору не предусматриваются.
2.4. Датой исполнения Исполнителем обязательств по Договору считается дата подписания Сторонами Акта об оказанных услугах.
2.5. Оплата оказанных услуг Исполнителю производится в рублях Российской Федерации за счет средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области.
2.6. Заказчик оплачивает Исполнителю оказанные и принятые Заказчиком услуги в течение 5 (пяти) календарных дней с даты подписания Заказчиком Акта об оказанных услугах путем _______________________________(перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в Договоре, или выдачи наличных денежных средств).
2.7. В случае досрочного расторжения Договора сумма оплаты Исполнителю определяется пропорционально фактически затраченному времени Исполнителя на оказание услуг до даты расторжения Договора (определяемому в днях), с учетом фактически оказанных услуг, указанных в техническом задании.
2.8. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными с момента _______________ (указать <3>).

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель имеет право:
3.1.1. Требовать своевременного подписания и утверждения Акта об оказанных услугах в случае отсутствия выявленных Заказчиком недостатков.
3.1.2. Получать от Заказчика информацию, сведения, документы, необходимые для выполнения условий Договора.
3.1.3. Требовать своевременной оплаты за оказанные и принятые Заказчиком услуги.
3.2. Исполнитель обязан:
3.2.1. Дать согласие на обработку персональных данных (приложение в„– 3 к Договору) одновременно с подписанием настоящего Договора.
3.2.2. Пройти обучение особенностям финансового обеспечения избирательных комиссий в период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области.
3.2.3. Нести ответственность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации за сохранность оборудования, материальных ценностей, денежных средств и документов, полученных и созданных в рамках исполнения Договора (в т.ч. по доверенностям, банковским чекам <4>).
3.2.4. Принимать меры к предотвращению ущерба, своевременно сообщать Заказчику обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей, денежных средств и документов.
3.2.5. Соблюдать правила личной безопасности при получении денежной наличности в кредитной организации, не сообщать маршрут, дату, цель посещения кредитного учреждения третьим лицам, не являющимся представителями Заказчика.
3.2.6. Выполнять указания Заказчика по представлению необходимых документов.
3.2.7. Оказывать услуги в соответствии с требованиями:
- Федерального закона от 12 июня 2002 г. в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
- Закона Амурской области от 26 июня 2012 г. в„– 64-ОЗ "О выборах Губернатора Амурской области";
- Федерального закона от 6 декабря 2011 г. в„– 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- приказа Министерства финансов Российской Федерации "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" от 1 декабря 2010 г. в„– 157н;
- приказа Министерства финансов Российской Федерации "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" от 6 декабря 2010 г. в„– 162н;
- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. в„– 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";
- указаний Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. в„– 3210-У "О порядке ведения операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 "О порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из областного бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 22 июня 2023 г. в„– 59/413-7 "О размерах и порядке выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения), а также иных выплат в период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 г. в„– 63/423-7 "О Порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 г. в„– 63/424-7 "Об организации закупок товаров, работ избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области".
3.2.8. Оказывать услуги лично, добросовестно, надлежащего качества, в объеме и сроки, установленные Договором.
3.2.9. Приступить к оказанию услуг в установленный Договором срок.
3.2.10. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступления от условий Договора, ухудшил их качество, в течение одного дня.
3.2.11. Не позднее даты подписания Акта об оказанных услугах возвратить Заказчику в надлежащем состоянии оборудование, материальные ценности, документы, которые были получены Исполнителем в процессе оказания услуг.
3.3. Заказчик имеет право:
3.3.1. Требовать от Исполнителя надлежащего качества оказания услуг в соответствии с условиями Договора, в сроки, установленные Договором, а также требовать устранения недостатков, выявленных в ходе оказания услуг, в установленные Заказчиком сроки.
3.3.2. Контролировать ход и качество оказываемых услуг, в случае выявления недостатков в ходе оказания услуг составить и подписать Акт выявленных недостатков и направить его Исполнителю.
В случае обнаружения в ходе оказания Исполнителем услуг нарушений законодательства Российской Федерации, устных или письменных указаний, некачественного оказания услуг либо иного нарушения условий Договора Заказчик вправе потребовать немедленного устранения недостатков.
3.3.3. Досрочно расторгнуть Договор по основаниям и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Договором.
3.3.4. Провести обучение особенностям финансового обеспечения избирательных комиссий в период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области.
3.4. Заказчик обязан:
3.4.1. Представить информацию, документы (копии документов), оборудование, материальные ценности, необходимые для выполнения услуг, предусмотренных Договором.
3.4.2. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении услуги в случаях, объеме и порядке, предусмотренных Договором.
3.4.3. Осуществить приемку оказанных услуг в порядке и в сроки, установленные Договором.
3.4.4. Принять и оплатить фактически оказанные Исполнителем услуги на основании Акта об оказанных услугах.

4. Порядок сдачи и приемки оказанных услуг

4.1. По завершении оказания услуг Исполнитель составляет Акт об оказанных услугах и передает его на подпись Заказчику в 2 (двух) экземплярах, подписанных со своей стороны. Акт об оказанных услугах должен содержать перечень и объем фактически оказанных услуг.
4.2. Заказчик осуществляет приемку оказанных услуг на предмет соответствия их полноты и качества требованиям, изложенным в настоящем Договоре, в течение 5 (пяти) календарных дней с даты передачи ему Акта об оказанных услугах и направляет Исполнителю 1 (один) подписанный Заказчиком экземпляр Акта об оказанных услугах или мотивированный отказ от принятия оказанных услуг в форме Акта выявленных недостатков с указанием срока устранения таких недостатков.
4.3. В случае отказа Заказчика от принятия оказанных услуг в связи с необходимостью устранения недостатков Исполнитель обязан в срок, установленный Заказчиком в Акте выявленных недостатков, устранить указанные недостатки за свой счет и передать Заказчику документы.

5. Изменение и расторжение Договора

5.1. Изменение и дополнение настоящего Договора возможны по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Договору. Дополнительные соглашения к Договору являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
5.2. Стороны вправе расторгнуть Договор досрочно по обоюдному соглашению, по решению суда в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, либо по инициативе одной из Сторон в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и иным основаниям.
5.3. В случае расторжения Договора по инициативе Заказчика Договор считается расторгнутым со следующего дня после надлежащего уведомления Исполнителя о расторжении Договора.
5.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора, предупредив Исполнителя за 24 часа до прекращения Договора в соответствии со статьей 782 Гражданского кодекса Российской Федерации, при условии оплаты обоснованных документально расходов Исполнителя по исполнению своих обязательств по Договору, возникших в период его исполнения.

6. Конфиденциальность

6.1. По взаимному согласию Сторон в рамках Договора конфиденциальной признается любая информация, касающаяся предмета Договора, хода его выполнения и полученных результатов.
6.2. Каждая из Сторон обеспечивает защиту конфиденциальной информации, ставшей доступной ей в рамках Договора, от несанкционированного использования, распространения или публикации. Такая информация не будет передаваться третьим сторонам без письменного разрешения другой Стороны и использования в иных целях, кроме выполнения обязательств по Договору.
6.3. Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обязательства Сторон по защите конфиденциальной информации распространяются на все время действия Договора, а также в течение одного года после прекращения действия Договора.
6.4. Не является нарушением режима конфиденциальности представление Сторонами информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность Сторон

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и условиями Договора.
7.2. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами путем переговоров, решаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Оборудование, материальные ценности, документы и денежные средства, полученные Исполнителем в рамках заключенного Договора, используются на цели, установленные условиями Договора.
7.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность полученного от Заказчика оборудования, материальных ценностей, документов и денежных средств в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и возмещает Заказчику убытки в полном объеме.
7.5. Получение оборудования, материальных ценностей, документов и денежных средств является фактом, безусловно подтверждающим получение согласия Исполнителя и уведомления об ответственности за недостачу и ущерб имуществу Заказчика.
7.6. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Договором, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Договором, Заказчик вправе потребовать уплаты неустойки.
7.7. Стороны не несут ответственность за полное или частичное неисполнение предусмотренных Договором обязательств, если такое неисполнение связано с обстоятельствами непреодолимой силы, таких как наводнения, пожар, землетрясение и т.д.

8. Иные условия

8.1. Договор вступает в силу с "__" _____________ 2023 г. и действует по "__" _____________ 2023 г., до полного исполнения сторонами своих обязательств по Договору.
8.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы Стороны вправе расторгнуть Договор.
8.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из Договора между Сторонами, разрешаются путем переговоров.
8.4. При неурегулировании Сторонами спора в досудебном порядке спор разрешается в судебном порядке.
8.5. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, идентичных по содержанию и имеющих одинаковую юридическую силу.
8.6. Во всем, что не оговорено в Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9. Реквизиты сторон
Заказчик:

Исполнитель:
Наименование


Ф.И.О.

ИНН/КПП


Дата рождения

ОГРН


Паспорт

Юридический адрес:


Адрес:

Фактический адрес:


ИНН

СНИЛС

Телефон; факс:


Телефон:

Адрес электронной почты:


Адрес эл. почты:

Банковские реквизиты


Банковские реквизиты



Заказчик

Исполнитель


/



/


(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)

"__" _____________ 2023 г.

"__" _____________ 2023 г.
М.П.

--------------------------------
<1> Включается при необходимости.
<2> Срок оказания услуг заканчивается не позднее чем через 30 дней со дня голосования.
<3> Указать: с момента списания денежных средств со счета Заказчика или выдачи денежных средств Заказчику из кассы.
<4> Включается при необходимости в части доверенностей и банковских чеков.





Приложение в„– 1
к Договору

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг
к договору от "__" _____________ 2023 г. в„– ______

В период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области Исполнитель по поручению Заказчика оказывает бухгалтерские услуги и услуги по ведению кассовых операций <5> (далее - услуги), связанные с обеспечением деятельности ТИК ________________________________________, в следующем составе:
1. Подготовка документов, необходимых для открытия счета в кредитном учреждении, согласно Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденному постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7.
2. Подготовка расчетов к проектам постановлений о распределении средств, об утверждении смет расходов ТИК, _______ УИК (указать количество УИК).
3. Подготовка проектов постановлений по распределению средств, об утверждении смет расходов ТИК, ________ УИК (указать количество УИК).
4. Ведение бухгалтерского учета в ТИК, в том числе:
- прием, учет, выдача и хранение денежных средств, ведение кассовой отчетности <5>;
- проверка авансовых отчетов подотчетных лиц ТИК, УИК;
- начисление дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам ТИК, УИК;
- подготовка платежных документов (поручений), в том числе по выплатам дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам ТИК, УИК, по расчетам с подотчетными лицами, с поставщиками/исполнителями по исполненным контрактам/договорам;
- подготовка ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, актов о списании материальных запасов.
5. Формирование и систематизирование в хронологическом порядке проверенных и принятых к учету первичных документов, отражение их в регистрах бухгалтерского учета (журналы операций, Главная и кассовая книги), обеспечение сохранности учетных документов.
6. Консультирование и оказание содействия председателю ТИК и председателям УИК в подготовке и составлении отчетов о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области.
7. Прием и проверка отчетов о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области _____ УИК (указать количество УИК) с учетом документов, представленных в качестве подтверждения расходов средств областного бюджета.
8. Подготовка документов для закрытия счета в кредитном учреждении <6> согласно Порядку открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденному постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7.
9. Формирование и подготовка отчета о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области ТИК.
10. Представление отчета о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области территориальной избирательной комиссии с приложением первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов о поступлении и расходовании средств областного бюджета участковых избирательных комиссии.

Заказчик

Исполнитель

/



/

(подпись)

(расшифровка)

(подпись)

(расшифровка)
"__" _____________ 2023 г.

"__" _____________ 2023 г.
М.П.

--------------------------------
<5> Указывается в Техническом задании при необходимости в отношении кассовых операций.
<6> Указывается в Техническом задании при необходимости.





Приложение в„– 2
к Договору

Акт об оказанных услугах
к Договору от "__" _____________ 2023 г. в„– ____

____________________ " " _____________ 2023 г.
(место подписания)
__________________________________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии)
именуемая в дальнейшем "Заказчик", в лице председателя
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", ____________________________________________
___________________________________________________________________________
(нормативный акт избирательной комиссии)
и Исполнитель _____________________________________________________________
(Ф.И.О.)
составили настоящий Акт об оказанных услугах (далее - Акт) в том, что
Исполнителем:

1. В период с _____________ 2023 года по _____________ 2023 года оказаны следующие услуги:
1.1. Подготовлены документы для открытия счета согласно Порядку об открытии счетов, утвержденному постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371.
1.2. Подготовлены расчеты к ______ проектам постановлений о распределении средств, об утверждении смет расходов ТИК, _______ УИК (указать количество УИК).
1.3. Подготовлено ________ проектов постановлений по распределению средств, об утверждении смет расходов ТИК, _______ УИК (указать количество УИК).
1.4. Оказаны услуги по ведению бухгалтерского учета в ТИК, в том числе <7>:
по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, ведению кассовой отчетности;
проверке _________ авансовых отчетов подотчетных лиц ТИК и УИК;
начислению дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам ТИК, УИК;
подготовке платежных документов (поручений), в том числе по выплатам дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам ТИК, УИК, по расчетам с подотчетными лицами, с поставщиками/исполнителями по исполненным контрактам/договорам;

подготовке ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды
учреждения, ______________ актов о списании материальных запасов.
(количество)
1.5. Сформированы: "Главная книга" за ________________________________,
(месяц, год)
"Кассовая книга" за ____________, журналы операций за ________________.
(период) (период)

Отчетные документы систематизированы в хронологическом порядке.
1.6. Проведены консультации с председателем ТИК и председателями УИК в части подготовки и составления отчетов о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области.
1.7. Проверено ________ отчетов о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области УИК.
1.8. Подготовлены документы для закрытия счета согласно Порядку об открытии счетов, утвержденному постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371.
1.9. Подготовлен отчет о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области ТИК.
1.10. Сдан отчет о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области ТИК с приложением первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов УИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области в полном объеме.
2. Услуги оказаны Исполнителем в полном объеме, качественно, в установленные условиями Договора сроки.
3. Стороны по качеству, соблюдению сроков оказания услуг и исполнению обязательств, предусмотренных Договором, взаимных претензий не имеют.

4. Стоимость оказанных услуг составляет ___________________________
(_______________________________) рублей ____ копеек.
(сумма в цифрах и прописью)

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Заказчик

Исполнитель

/



/

(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 г.

"__" _____________ 2023 г.
М.П.

--------------------------------
<7> Формируются на базе фактически оказанных услуг.





Приложение в„– 3
к Договору

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных,
___________________________________,

(Ф.И.О.)
зарегистрирован/а


(адрес)

(серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" свободно, в своей воле и в своем интересе даю согласие

(наименование избирательной комиссии)

(адрес избирательной комиссии)
__________________________________________________ (далее - Оператор),
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных в целях исполнения условий договора, исполнения обязательств Оператора по оплате оказанных услуг.
Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата рождения; гражданство; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адрес электронной почты.
С персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача; удаление; уничтожение.
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в начале данного Согласия.
В случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных.
Настоящее Согласие является неотъемлемой частью Договора от "__" _____________ 2023 года в„– ______.





(подпись)

(расшифровка)







(дата)





Приложение в„– 4
к Договору

Расписка о недопустимости разглашения персональных данных
и предупреждении об ответственности за разглашение
и (или) утрату персональных данных физического лица,
непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных,
к Договору от "__" _____________ 2023 года в„– ____


(место подписания)

Я, _____________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
предупрежден (а) о недопустимости разглашения персональных данных, ставших мне известными в процессе оказания услуг, предусмотренных Договором на оказание бухгалтерских услуг от "__" _____________ 2023 в„– ______ (далее - Договор), а также об ответственности за разглашение и (или) утрату информации, представляющей собой персональные данные, предусмотренной статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с выполнением обязанностей, предусмотренных Договором, в случае окончания действия Договора, расторжения Договора.
"__" _____________ 2023 г.


/



(подпись)

(Ф.И.О.)





Приложение в„– 6
к Рекомендациям

ДОГОВОР в„– _____
на оказание услуг, связанных с подготовкой
и проведением выборов
_______________________________________________
(наименование выборов)

г. ____________________ "__" _____________ 2023 г.
(место заключения)
__________________________________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии)
именуемая в дальнейшем "Заказчик", в лице председателя ____________________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", с одной стороны, и гражданин Российской
Федерации, _______________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, совместно именуемые
"Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель по поручению Заказчика лично обязуется оказать
бухгалтерские услуги и услуги по ведению кассовых операций <1> (далее -
услуги), связанные с обеспечением деятельности
__________________________________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии)
а Заказчик обязуется принять и оплатить фактически оказанные услуги.

1.2. Услуги оказываются Исполнителем в соответствии с требованиями Технического задания на оказание услуг (приложение в„– 1 к Договору).
1.3. Срок оказания услуг: с "__" _____________ 2023 г. по "__" _____________ 2023 г. <2>.

1.4. Исполнитель оказывает услуги по адресу: __________________________
(адрес избирательной
комиссии)

1.5. Неотъемлемой частью Договора являются:
- техническое задание на оказание услуг (приложение в„– 1);
- акт об оказанных услугах (приложение в„– 2);
- согласие на обработку персональных данных (приложение в„– 3);
- расписка о недопустимости разглашения персональных данных и предупреждении об ответственности за разглашение и (или) утрату персональных данных физического лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных (приложение в„– 4).

2. Цена Договора, порядок и сроки расчетов

2.1. Цена Договора составляет _________________________________________
(сумма в цифрах и прописью)
(______________) рублей ____ копеек.
Цена за единицу услуг определяется как стоимость всего объема услуг,
оказываемых Исполнителем в соответствии Техническим заданием, и
составляет ________________________________________________________________
(сумма в цифрах и прописью)
(_______________________________________________) рублей ____ копеек.

2.2. В соответствии с п. 30 ст. 217, п.п. 8 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса Российской Федерации сумма, выплачиваемая Исполнителю, не подлежит налогообложению и обложению страховыми взносами.
2.3. Цена Договора является твердой, определяется на весь срок исполнения Договора, включает все затраты Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе расходы на проезд и проживание Исполнителя за пределами населенного пункта, на территории которого расположена (наименование избирательной комиссии), для прохождения обучения и сдачи отчета по месту нахождения ________________________________________________.
Все расходы Исполнителя, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, не включенные в цену Договора, относятся на его счет и оплачиваются им самостоятельно.
Авансовые платежи по Договору не предусматриваются.
2.4. Датой исполнения Исполнителем обязательств по Договору считается дата подписания Сторонами Акта об оказанных услугах.
2.5. Оплата оказанных услуг Исполнителю производится в рублях Российской Федерации за счет средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов _______________________________________.
2.6. Заказчик оплачивает Исполнителю оказанные и принятые Заказчиком услуги в течение 5 (пяти) календарных дней с даты подписания Заказчиком Акта об оказанных услугах путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в Договоре, или выдачи наличных денежных средств.
2.7. В случае досрочного расторжения Договора сумма оплаты Исполнителю определяется пропорционально фактически затраченному времени Исполнителя на оказание услуг до даты расторжения Договора (определяемому в днях), с учетом фактически оказанных услуг, указанных в техническом задании.
2.8. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными с момента _______________ (указать <3>).

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель имеет право:
3.1.1. Требовать своевременного подписания и утверждения Акта об оказанных услугах в случае отсутствия выявленных Заказчиком недостатков.
3.1.2. Получать от Заказчика информацию, сведения, документы, необходимые для выполнения условий Договора.
3.1.3. Требовать своевременной оплаты за оказанные и принятые Заказчиком услуги.
3.2. Исполнитель обязан:
3.2.1. Дать Согласие на обработку персональных данных (приложение в„– 3 к Договору) одновременно с подписанием настоящего Договора.
3.2.2. Пройти обучение особенностям финансового обеспечения избирательных комиссий в период подготовки и проведения выборов ________ __________________________________________________________________.
3.2.3. Нести ответственность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации за сохранность оборудования, материальных ценностей, денежных средств и документов, полученных и созданных в рамках исполнения Договора (в т.ч. по доверенностям, банковским чекам <4>).
3.2.4. Принимать меры к предотвращению ущерба, своевременно сообщать Заказчику обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей, денежных средств и документов.
3.2.5. Соблюдать правила личной безопасности при получении денежной наличности в кредитной организации, не сообщать маршрут, дату, цель посещения кредитного учреждения третьим лицам, не являющимся представителями Заказчика.
3.2.6. Выполнять указания Заказчика по представлению необходимых документов.
3.2.7. Оказывать услуги в соответствии с требованиями:
- Федерального закона от 12 июня 2002 г. в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
- Закона Амурской области от 26 июня 2009 г. в„– 222-ОЗ "О выборах депутатов представительных органов и глав муниципальных образований в Амурской области";
- Федерального закона от 6 декабря 2011 г. в„– 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- приказа Министерства финансов Российской Федерации "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" от 1 декабря 2010 г. в„– 157н;
- приказа Министерства финансов Российской Федерации "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" от 6 декабря 2010 г. в„– 162н;
- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. в„– 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";
- указаний Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. в„– 3210-У "О порядке ведения операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 "О порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума";
- постановления избирательной комиссии Амурской области от 14 мая 2021 г. в„– 217/1449-6 "О размерах и порядке выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения), а также иных выплат в период подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области восьмого созыва" (с изменениями).
3.2.8. Оказывать услуги лично, добросовестно, надлежащего качества, в объеме и сроки, установленные Договором.
3.2.9. Приступить к оказанию услуг в установленный Договором срок.
3.2.10. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступления от условий Договора, ухудшил их качество, в течение одного дня.
3.2.11. Не позднее даты подписания Акта об оказанных услугах возвратить Заказчику в надлежащем состоянии оборудование, материальные ценности, документы, которые были получены Исполнителем в процессе оказания услуг.
3.3. Заказчик имеет право:
3.3.1. Требовать от Исполнителя надлежащего качества оказания услуг в соответствии с условиями Договора, в сроки, установленные Договором, а также требовать устранения недостатков, выявленных в ходе оказания услуг, в установленные Заказчиком сроки.
3.3.2. Контролировать ход и качество оказываемых услуг в случае выявления недостатков в ходе оказания услуг, составить и подписать Акт выявленных недостатков и направить его Исполнителю.
В случае обнаружения в ходе оказания Исполнителем услуг нарушений законодательства Российской Федерации, законодательства Амурской области, устных или письменных указаний, некачественного оказания услуг либо иного нарушения условий Договора Заказчик вправе потребовать немедленного устранения недостатков.
3.3.3. Досрочно расторгнуть Договор по основаниям и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Договором.
3.3.4. Провести обучение особенностям финансового обеспечения избирательных комиссий в период подготовки и проведения выборов __________________________________________________________________.
3.4. Заказчик обязан:
3.4.1. Представить информацию, документы (копии документов), оборудование, материальные ценности, необходимые для выполнения услуг, предусмотренных Договором.
3.4.2. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении услуги в случаях, объеме и порядке, предусмотренных Договором.
3.4.3. Осуществить приемку оказанных услуг в порядке и в сроки, установленные Договором.
3.4.4. Принять и оплатить фактически оказанные Исполнителем услуги на основании Акта об оказанных услугах.

4. Порядок сдачи и приемки оказанных услуг

4.1. По завершении оказания услуг Исполнитель составляет Акт об оказанных услугах и передает его на подпись Заказчику в 2 (двух) экземплярах, подписанных со своей стороны. Акт об оказанных услугах должен содержать перечень и объем фактически оказанных услуг.
4.2. Заказчик осуществляет приемку оказанных услуг на предмет соответствия их полноты и качества требованиям, изложенным в настоящем Договоре, в течение 5 (пяти) календарных дней с даты передачи ему Акта об оказанных услугах и направляет Исполнителю 1 (один) подписанный Заказчиком экземпляр Акта об оказанных услугах или мотивированный отказ от принятия оказанных услуг в форме Акта выявленных недостатков с указанием срока устранения таких недостатков.
4.3. В случае отказа Заказчика от принятия оказанных услуг в связи с необходимостью устранения недостатков Исполнитель обязан в срок, установленный Заказчиком в Акте выявленных недостатков, устранить указанные недостатки за свой счет и передать Заказчику документы.

5. Изменение и расторжение Договора

5.1. Изменение и дополнение настоящего Договора возможны по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Договору. Дополнительные соглашения к Договору являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
5.2. Стороны вправе расторгнуть Договор досрочно по обоюдному соглашению, по решению суда в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, либо по инициативе одной из Сторон в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и иным основаниям.
5.3. В случае расторжения Договора по инициативе Заказчика Договор считается расторгнутым со следующего дня после надлежащего уведомления Исполнителя о расторжении Договора.
5.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора, предупредив Исполнителя за 24 часа до прекращения Договора в соответствии со статьей 782 Гражданского кодекса Российской Федерации, при условии оплаты обоснованных документально расходов Исполнителя по исполнению своих обязательств по Договору, возникших в период его исполнения.

6. Конфиденциальность

6.1. По взаимному согласию Сторон в рамках Договора конфиденциальной признается любая информация, касающаяся предмета Договора, хода его выполнения и полученных результатов.
6.2. Каждая из Сторон обеспечивает защиту конфиденциальной информации, ставшей доступной ей в рамках Договора, от несанкционированного использования, распространения или публикации. Такая информация не будет передаваться третьим сторонам без письменного разрешения другой Стороны и использования в иных целях, кроме выполнения обязательств по Договору.
6.3. Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обязательства Сторон по защите конфиденциальной информации распространяются на все время действия Договора, а также в течение одного года после прекращения действия Договора.
6.4. Не является нарушением режима конфиденциальности представление Сторонами информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность Сторон

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и условиями Договора.
7.2. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами путем переговоров, решаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Оборудование, материальные ценности, документы и денежные средства, полученные Исполнителем в рамках заключенного Договора, используются на цели, установленные условиями Договора.
7.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность полученного от Заказчика оборудования, материальных ценностей, документов и денежных средств в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и возмещает Заказчику убытки в полном объеме.
7.5. Получение оборудования, материальных ценностей, документов и денежных средств является фактом, безусловно подтверждающим получение согласия Исполнителя и уведомления об ответственности за недостачу и ущерб имуществу Заказчика.
7.6. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Договором, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Договором, Заказчик вправе потребовать уплаты неустойки.
7.7. Стороны не несут ответственность за полное или частичное неисполнение предусмотренных Договором обязательств, если такое неисполнение связано с обстоятельствами непреодолимой силы, таких как наводнения, пожар, землетрясение и т.д.

8. Иные условия

8.1. Договор вступает в силу с "__" _____________ 2023 г. и действует по "__" _____________ 2023 г., до полного исполнения сторонами своих обязательств по Договору.
8.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы Стороны вправе расторгнуть Договор.
8.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из Договора между Сторонами, разрешаются путем переговоров.
8.4. При неурегулировании Сторонами спора в досудебном порядке спор разрешается в судебном порядке.
8.5. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, идентичных по содержанию и имеющих одинаковую юридическую силу.
8.6. Во всем, что не оговорено в Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9. Реквизиты сторон

Заказчик:

Исполнитель:
Наименование


Ф.И.О.

ИНН/КПП


Дата рождения

ОГРН


Паспорт

Юридический адрес:


Адрес:

Фактический адрес:


ИНН

СНИЛС

Телефон; факс:


Телефон:

Адрес электронной почты:


Адрес эл.
почты:

Банковские реквизиты


Банковские реквизиты



Заказчик

Исполнитель


/



/


(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)

"__" _____________ 2023 г.

"__" _____________ 2023 г.
М.П.

--------------------------------
<1> Включается при необходимости.
<2> Срок оказания услуг заканчивается не позднее чем за 35 дней со дня проведения выборов (ч. 2 ст. 64 Закона Амурской области "О выборах депутатов представительных органов и глав муниципальных образований в Амурской области" от 26 июня 2009 г. в„– 222-ОЗ).
<3> Указать: с момента списания денежных средств со счета Заказчика или выдачи денежных средств Заказчику из кассы.
<4> Включается при необходимости в части доверенностей и банковских чеков.





Приложение в„– 1
к Договору

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг
к договору от "__" _____________ 2023 г. в„– ______

В период подготовки и проведения выборов ______________ _____________________________________ Исполнитель по поручению Заказчика оказывает бухгалтерские услуги и услуги по ведению кассовых операций <5> (далее - услуги), связанные с обеспечением деятельности (наименование избирательной комиссии), в следующем составе:
1. Подготовка документов, необходимых для открытия счета в кредитном учреждении, согласно постановлению избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 "О Порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума".
2. Подготовка расчетов к проектам постановлений о распределении средств, об утверждении смет расходов (наименование избирательной комиссии), _______ УИК (указать количество УИК).
3. Подготовка проектов постановлений по распределению средств, об утверждении смет расходов (наименование избирательной комиссии), ________ УИК (указать количество УИК).
4. Ведение бухгалтерского учета в (наименование избирательной комиссии), в том числе:
- прием, учет, выдача и хранение денежных средств, ведение кассовой отчетности <5>;
- проверка авансовых отчетов подотчетных лиц (наименование избирательной комиссии), УИК;
- начисление дополнительной оплаты труда (вознаграждение) членам (наименование избирательной комиссии), УИК;
- подготовка платежных документов (поручений), в том числе по выплатам дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам (наименование избирательной комиссии), УИК, по расчетам с подотчетными лицами, с поставщиками/исполнителями по исполненным контрактам/договорам;
- подготовка ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, актов о списании материальных запасов.
5. Формирование и систематизирование в хронологическом порядке проверенных и принятых к учету первичных документов, отражение их в регистрах бухгалтерского учета (Журналы операций, Главная и кассовая книги), обеспечение сохранности учетных документов.
6. Консультирование и оказание содействия председателю (наименование избирательной комиссии) и председателям УИК в подготовке и составлении отчетов о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение _____________ выборов.
7. Прием и проверка отчетов о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение ___________ выборов _____ УИК (указать количество УИК) с учетом документов, представленных в качестве подтверждения расходов средств местного бюджета.
8. Подготовка документов для закрытия счета в кредитном учреждении <6>, согласно Порядка открытия и ведения счетов, учета и отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденного постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7.
9. Формирование и подготовка отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение _____________ выборов (наименование избирательной комиссии).
10. Представление отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение ______________ выборов (наименование избирательной комиссии) с приложением первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов о поступлении и расходовании средств местного бюджета участковых избирательных комиссии.

Заказчик

Исполнитель

/



/

(подпись)

(расшифровка)

(подпись)

(расшифровка)
"__" _____________ 2023 г.

"__" _____________ 2023 г.
М.П.

--------------------------------
<5> Указывается в Техническом задании при необходимости в отношении кассовых операций.
<6> Указывается в Техническом задании при необходимости.





Приложение в„– 2
к Договору

Акт об оказанных услугах
к Договору от "__" _____________ 2023 года в„– ____

____________________ " " _____________ 2023 г.
(место подписания)
__________________________________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии)
именуемая в дальнейшем "Заказчик", в лице председателя,
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", ____________________________________________
___________________________________________________________________________
(нормативный акт избирательной комиссии)
и Исполнитель _____________________________________________________________
(Ф.И.О.)
составили настоящий Акт об оказанных услугах (далее - Акт) в том, что
Исполнителем:

1. В период с _____________ 2023 года по _____________ 2023 года оказаны следующие услуги:
1.1. Подготовлены документы для открытия счета согласно Порядку открытия и ведения счетов, учета и отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденному постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 (с изменениями).
1.2. Подготовлены расчеты к ______ проектам постановлений о распределении средств, об утверждении смет расходов (наименование избирательной комиссии), _______ УИК (указать количество УИК).
1.3. Подготовлено ________ проектов постановлений по распределению средств, об утверждении смет расходов (наименование избирательной комиссии), _______ УИК (указать количество УИК).
1.4. Оказаны услуги по ведению бухгалтерского учета в (наименование избирательной комиссии), в том числе <7>:
по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, ведению кассовой отчетности;
проверке _________ авансовых отчетов подотчетных лиц (наименование избирательной комиссии) и УИК;
начислению дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам (наименование избирательной комиссии), УИК;
подготовке платежных документов (поручений), в том числе по выплатам дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам (наименование избирательной комиссии), УИК, по расчетам с подотчетными лицами, с поставщиками/исполнителями по исполненным контрактам/договорам;

подготовке ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды
учреждения, ______________ актов о списании материальных запасов.
(количество)
1.5. Сформированы: "Главная книга" за ________________________________,
(месяц, год)
"Кассовая книга" за ____________, журналы операций за ________________.
(период) (период)

Отчетные документы систематизированы в хронологическом порядке.
1.6. Проведены консультации с председателем (наименование избирательной комиссии) и председателями УИК в части подготовки и составления отчетов о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение _____________ выборов.
1.7. Проверено ________ отчетов о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение ___________ выборов УИК.
1.8. Подготовлены документы для закрытия счета согласно Порядку открытия и ведения счетов, учета и отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума, утвержденному постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 (с изменениями).
1.9. Подготовлен отчет о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение _________________ выборов (наименование избирательной комиссии).
1.10. Сдан отчет о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение _______________ выборов (наименование избирательной комиссии) с приложением первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов УИК о поступлении и расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение _______________ выборов в полном объеме.
2. Услуги оказаны Исполнителем в полном объеме, качественно, в установленные условиями Договора сроки.
3. Стороны по качеству, соблюдению сроков оказания услуг и исполнению обязательств, предусмотренных Договором, взаимных претензий не имеют.

4. Стоимость оказанных услуг составляет ___________________________
(_______________________________) рублей ____ копеек.
(сумма в цифрах и прописью)

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Заказчик

Исполнитель

/



/

(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 г.

"__" _____________ 2023 г.
М.П.

--------------------------------
<7> Формируются на базе фактически оказанных услуг.





Приложение в„– 3
к Договору

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных,
___________________________________,

(Ф.И.О.)
зарегистрирован/а


(адрес)

(серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" свободно, в своей воле и в своем интересе даю согласие

(наименование избирательной комиссии)

(адрес избирательной комиссии)
__________________________________________________ (далее - Оператор),
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных в целях исполнения условий договора, исполнения обязательств Оператора по оплате оказанных услуг.
Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата рождения; гражданство; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адрес электронной почты.
С персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача; удаление; уничтожение.
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в начале данного Согласия.
В случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных.
Настоящее Согласие является неотъемлемой частью Договора от "__" _____________ 2023 года в„– ______.


/


(подпись)

(расшифровка)







(дата)





Приложение в„– 4
к Договору

Расписка о недопустимости разглашения персональных данных
и предупреждении об ответственности за разглашение
и (или) утрату персональных данных физического лица,
непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных,
к Договору от "__" _____________ 2023 года в„– ____


(место подписания)

Я, _____________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
предупрежден (а) о недопустимости разглашения персональных данных, ставших мне известными в процессе оказания услуг, предусмотренных Договором на оказание бухгалтерских услуг от "__" _____________ 2023 в„– ______ (далее - Договор), а также об ответственности за разглашение и (или) утрату информации, представляющей собой персональные данные, предусмотренной статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с выполнением обязанностей, предусмотренных Договором, в случае окончания действия Договора, расторжения Договора.
"__" _____________ 2023 г.


/



(подпись)

(Ф.И.О.)





Приложение в„– 7
к Рекомендациям


наименование избирательной комиссии
РЕШЕНИЕ
__ _____________ 2023 г.
в„– ________
О распределении средств областного бюджета, выделенных

наименование избирательной комиссии
на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области

В соответствии со статьей 48 Закона Амурской области от 26 июня 2012 г. в„– 64-ОЗ (ред. от 30 мая 2023 года) "О выборах Губернатора Амурской области", руководствуясь постановлениями избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 "О Порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума", от 29 июня 2023 г. в„– 63/425-7 "О распределении средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии Амурской области на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области", территориальная избирательная комиссия ___________________ решила:
1. Утвердить распределение средств областного бюджета на финансовое обеспечение подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области (приложение в„– 1).
2. Утвердить распределение средств областного бюджета на подготовку и проведение проведения выборов Губернатора Амурской области для нижестоящих избирательных комиссий (приложение в„– 2).
3. Утвердить смету расходов территориальной избирательной комиссии _____________ на подготовку и проведение проведения выборов Губернатора Амурской области за нижестоящие избирательные комиссии в пределах средств, предусмотренных в разделе II приложения в„– 2 к настоящему постановлению (приложение в„– 3).
4. Утвердить смету расходов территориальной избирательной комиссии _____________ на подготовку и проведение проведения выборов Губернатора Амурской области (приложение в„– 4).
5. Утвердить средства областного бюджета, предусмотренные на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК за работу по подготовке и проведению выборов Губернатора Амурской области (приложение в„– 5).
6. Осуществлять выделение дополнительных средств областного бюджета на подготовку и проведение проведения выборов Губернатора Амурской области, предусмотренных в разделе II приложения в„– 2 к настоящему постановлению.
7. Территориальной избирательной комиссии ______________ и участковым избирательным комиссиям осуществлять расходование средств на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области с момента утверждения в установленном порядке соответствующих смет расходов на подготовку и проведение проведения выборов Губернатора Амурской области.
8. Председателям участковых избирательных комиссий:
представить в территориальную избирательную комиссию до 20 сентября 2023 года отчет о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных участковой избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области;
обеспечить целевое использование денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов в соответствии со статьями расходов.
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на председателя территориальной избирательной комиссии (Ф.И.О.).
10. Направить настоящее решение в участковые избирательные комиссии Амурской области.

Председатель комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)
Секретарь комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)





Приложение в„– 8
к Рекомендациям


наименование избирательной комиссии
РЕШЕНИЕ
__ _____________ 20___ г.
в„– ________
г. ______________________
О распределении средств местного бюджета, выделенных

наименование избирательной комиссии
на подготовку и проведение

наименование избирательной кампании

В соответствии со статьями 63 и 64 Закона Амурской области от 26 июня 2009 г. в„– 222-ОЗ (в ред. от 30 мая 2023 года) "О выборах депутатов представительных органов и глав муниципальных образований в Амурской области", руководствуясь постановлением избирательной комиссии Амурской области от 19 мая 2023 г. в„– 52/371-7 "О порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из бюджета Амурской области, местного бюджета избирательным комиссиям, комиссиям референдума" (наименование избирательной комиссии), решила:
1. Утвердить распределение средств местного бюджета на финансовое обеспечение подготовки и проведения выборов (референдума) (наименование избирательной кампании) (приложение в„– 1).
2. Утвердить распределение средств местного бюджета на подготовку и проведение выборов (референдума) (наименование избирательной кампании) для нижестоящих избирательных комиссий (приложение в„– 2).
3. Утвердить смету расходов (наименование избирательной комиссии) на подготовку и проведение выборов (референдума) (наименование избирательной кампании) за нижестоящие избирательные комиссии в пределах средств, предусмотренных в разделе II приложения в„– 2 к настоящему постановлению (приложение в„– 3).
4. Утвердить смету расходов (наименование избирательной комиссии) на подготовку и проведение выборов (референдума) (наименование избирательной кампании) (приложение в„– 4).
5. Утвердить средства местного бюджета, предусмотренные на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК за работу по подготовке и проведению выборов (референдума) (наименование избирательной кампании) (приложение в„– 5).
6. Осуществлять выделение дополнительных средств местного бюджета на подготовку и проведение выборов (референдума) (наименование избирательной кампании), предусмотренных в разделе II приложения в„– 2 к настоящему постановлению.
7. (Наименование избирательной комиссии) и участковым избирательным комиссиям осуществлять расходование средств на подготовку и проведение выборов (референдума) (наименование избирательной кампании) в соответствии со сметами расходов на подготовку и проведение выборов (референдума) (наименование избирательной кампании).
8. Председателям участковых избирательных комиссий:
представить в (наименование избирательной комиссии) до __ _____________ 2023 года отчет о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных участковой избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов (референдума) (наименование избирательной кампании);
обеспечить целевое использование денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов в соответствии со статьями расходов.
9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на председателя (наименование избирательной комиссии) (Ф.И.О.).
10. Направить настоящее решение в участковые избирательные комиссии Амурской области.

Председатель комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)
Секретарь комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)





Приложение в„– 9
к Рекомендациям

УТВЕРЖДЕНО
постановлением (решением) ____________________________________
(полное наименование избирательной
______________________________________________________________
комиссии (комиссии референдума))
от "__" _____________ 20__ г. в„– ___________

Распределение средств _______________ бюджета на финансовое
обеспечение подготовки и проведения __________________
выборов (референдума)

Наименование избирательной комиссии _______________________________________
(комиссии референдума) (избирательной комиссии Амурской
области,
___________________________________________________________________________
территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии,
организующей подготовку и проведение выборов в органы местного
самоуправления, местного референдума)
Вид выборов (референдума) _________________________________________________

Направления расходов
Сумма, рублей
1
2
Всего средств ___________ бюджета

в том числе:

нижестоящим избирательным комиссиям на финансовое обеспечение подготовки и проведения выборов (референдума)
на исполнение полномочий
___________________________________________________
(наименование избирательной комиссии (комиссии референдума))
в период подготовки и проведения выборов (референдума)






Приложение в„– 10
к Рекомендациям

УТВЕРЖДЕНО
постановлением (решением) ____________________________________
(полное наименование избирательной
______________________________________________________________
комиссии (комиссии референдума))
от "__" _____________ 20__ г. в„– ___________

Распределение средств ___________ бюджета на подготовку
и проведение ______________ выборов (референдума)
для нижестоящих избирательных комиссий

Наименование избирательной комиссии _______________________________________
(комиссии референдума) (избирательной комиссии Амурской
области,
___________________________________________________________________________
территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии,
организующей подготовку и проведение выборов в органы местного
самоуправления, местного референдума)
Вид выборов (референдума) _________________________________________________

в„– п/п
Наименование избирательной комиссии Амурской области, территориальной избирательной комиссии, номер участковой избирательной комиссии, направление расходов
Сумма, всего, рублей
В том числе для участковых избирательных комиссий (не менее), рублей
1
2
3
4
1.
Раздел I


(полное наименование избирательной комиссии, номер участковой избирательной комиссии)
Средства на подготовку и проведение выборов (референдума), всего
в том числе на компенсацию и дополнительную оплату труда (вознаграждение) (не менее)


...


ИТОГО по разделу I



в том числе на компенсацию и дополнительную оплату труда (вознаграждение) (не менее)


Раздел II



Средства на подготовку и проведение выборов (референдума) за нижестоящие избирательные комиссии и зарезервированные средства, в том числе на непредвиденные расходы нижестоящих избирательных комиссий, всего
ВСЕГО по разделам I и II







Приложение в„– 11
к Рекомендациям

УТВЕРЖДЕНО
постановлением (решением) ____________________________________
(полное наименование избирательной
______________________________________________________________
комиссии (комиссии референдума))
от "__" _____________ 20__ г. в„– ___________

Смета расходов
на подготовку и проведение выборов (референдума)

Наименование избирательной комиссии _______________________________________
(комиссии референдума) (избирательной комиссии Амурской
области,
___________________________________________________________________________
территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии,
организующей подготовку и проведение выборов в органы местного
самоуправления, местного референдума)
Вид выборов (референдума) _____________________________________________

в„– п/п
Направления расходов
Сумма, рублей
1
2
3
1.
Компенсация

2.
Дополнительная оплата труда (вознаграждение)

3.
Начисления на дополнительную оплату труда (вознаграждение)

4.
Расходы на изготовление печатной продукции

5.
Расходы на связь

6.
Транспортные расходы

7.
Канцелярские расходы

8.
Командировочные расходы

9.
Расходы на приобретение оборудования, других материальных ценностей (материальных запасов)

10.
Другие расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдума)

Всего расходов






Приложение в„– 12
к Рекомендациям

УТВЕРЖДЕНО
постановлением (решением) ____________________________________
(полное наименование избирательной
______________________________________________________________
комиссии (комиссии референдума))
от "__" _____________ 20__ г. в„– ___________

Смета расходов
на подготовку и проведение выборов (референдума)
за нижестоящие избирательные комиссии

Наименование избирательной комиссии _______________________________________
(комиссии референдума) (избирательной комиссии Амурской
области,
___________________________________________________________________________
территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии,
организующей подготовку и проведение выборов в органы местного
самоуправления, местного референдума)
Вид выборов (референдума) _________________________________________________

в„– п/п
Направления расходов
Сумма, рублей
1.
Компенсация

2.
Дополнительная оплата труда (вознаграждение)

3.
Начисления на дополнительную оплату труда (вознаграждение)

4.
Расходы на изготовление печатной продукции

5.
Расходы на связь

6.
Транспортные расходы

7.
Канцелярские расходы

8.
Командировочные расходы

9.
Расходы на приобретение оборудования, других материальных ценностей (материальных запасов)

10.
Другие расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдума)

Всего расходов






Приложение в„– 13
к Рекомендациям

Средства __________ бюджета, предусмотренные на выплату компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам участковых избирательных комиссий за работу по подготовке и проведению выборов

наименование избирательной кампании

Номер участковой избирательной комиссии, направление расходов
Сумма, всего, рублей
В том числе:
компенсация
дополнительная оплата труда (вознаграждение)
1
2
3
4
1. ________________



2. ________________



...



Средства на дополнительную оплату труда (вознаграждение) за активную работу по подготовке и проведению выборов председателям участковых избирательных комиссий

x

ИТОГО




Примечание:
Суммы в графах 3 и 4 по строке "ИТОГО" должны быть равны суммам в графе 2 соответственно по строке 1 и строке 2 сметы расходов территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума за нижестоящие избирательные комиссии.





Приложение в„– 14
к Рекомендациям

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРВИЧНЫХ (СВОДНЫХ) УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ И ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ
КОМИССИЯМИ, ОРГАНИЗУЮЩИМИ ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ
В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МЕСТНОГО РЕФЕРЕНДУМА,
НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ
ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ И УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ,
ВЫДЕЛЕННЫХ ИЗ ОБЛАСТНОГО И МЕСТНОГО БЮДЖЕТОВ

Наименование
Форма по ОКУД
Платежное поручение
0401060
Приходный кассовый ордер
0310001
Расходный кассовый ордер
0310002
Отчет кассира
0504514
Платежная ведомость
0504403
Объявление на взнос наличными
0402001
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
0504501
Авансовый отчет
0504505
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
0504102
Акт о списании материальных запасов
0504230
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
0504210
Извещение
0504805
Расчетная ведомость
Утверждаются решениями комиссии, организующей выборы
График работы членов избирательных комиссий
Сведения о фактически отработанном времени членами избирательных комиссий
Договоры с физическими лицами
Договоры о полной материальной ответственности
Акты выполненных работ и услуг физических лиц





Приложение в„– 15
к Рекомендациям

ПЕРЕЧЕНЬ
РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (РАБОЧИЕ ЖУРНАЛЫ ОПЕРАЦИЙ),
ПРИМЕНЯЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ
И ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ, ОРГАНИЗУЮЩИМИ ПОДГОТОВКУ
И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
МЕСТНОГО РЕФЕРЕНДУМА, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ,
ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ И УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ
СРЕДСТВ, ВЫДЕЛЕННЫХ ИЗ ОБЛАСТНОГО
И МЕСТНОГО БЮДЖЕТОВ

в„– журнала операций
Наименование
Индекс журнала
1
Журнал операций по счету "Касса" (ф. 0504071)
1
2
Журнал операций с безналичными денежными средствами получателя бюджетных средств "Банк" (ф. 0504071)
2
3
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071)
3
4
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071)
4
6
Журнал операций расчетов по компенсации, дополнительной оплате труда (вознаграждения) (ф. 0504071)
6
7
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)
7
8
Журнал по прочим операциям (ф. 0504071)
8

Кассовая книга (ф. 0504514)


Главная книга (ф. 0504072)


--------------------------------
<*> Журналы операций, Главная и кассовая книги подписываются бухгалтером ТИК (МИК) и представляются в избирательную комиссию Амурской области одновременно с отчетом о поступлении и расходовании средств, выделенных из областного (местного) бюджета.





Приложение в„– 16
к Рекомендациям

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ И ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ,
ОРГАНИЗУЮЩИХ ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МЕСТНОГО РЕФЕРЕНДУМА,
НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Номер счета бюджетного учета
Аналитический по КОСГУ
Наименование счета
100.00
000
НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
105.00
000
Материальные запасы
105.30
000
Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
105.33
000
Горюче-смазочные материалы
105.33
343
Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов
105.33
443
Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов
105.36
000
Прочие материальные запасы
105.36
346
Увеличение стоимости прочих материальных запасов
105.36
446
Уменьшение стоимости прочих материальных запасов
105.36
349
Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения
105.36
449
Уменьшение стоимости прочих материальных запасов однократного применения
106.00
000
Вложения в нефинансовые активы
106.30
000
Вложения в иное движимое имущество
106.31
000
Вложения в основные средства - иное движимое имущество
106.31
310
Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество
106.31
410
Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество
106.34
000
Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
106.34
34Х
Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
106.34
44Х
Уменьшение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
200.00
000
ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
201.00
000
Денежные средства учреждения
201.20
000
Денежные средства учреждения в кредитной организации
201.21
000
Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации
201.21
510
Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации
201.21
610
Выбытие денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации
201.30
000
Денежные средства в кассе учреждения
201.34
000
Касса
201.34
510
Поступления средств в кассу учреждения
201.34
610
Выбытие средств из кассы учреждения
201.35
000
Денежные документы
201.35
510
Поступления денежных документов в кассу учреждения
201.35
610
Выбытие денежных документов из кассы учреждения
206.00
000
Расчеты по выданным авансам
206.90
000
Расчеты по авансам по прочим расходам
206.97
000
Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера организациям
206.97
56Х
Увеличение дебиторской задолженности по авансам по оплате иных выплат текущего характера организациям
206.97
66Х
Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по оплате иных выплат текущего характера организациям
208.00
000
Расчеты с подотчетными лицами
208.90
000
Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам
208.97
000
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера организациям
208.97
567
Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате иных выплат текущего характера организациям
208.97
667
Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате иных выплат текущего характера организациям
300.00
000
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
302.00
000
Расчеты по принятым обязательствам
302.90
000
Расчеты по прочим расходам
302.97
000
Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям
302.97
73Х
Увеличение кредиторской задолженности по иным выплатам текущего характера организациям
302.97
83Х
Уменьшение кредиторской задолженности по иным выплатам текущего характера организациям
304.00
000
Прочие расчеты с кредиторами
304.04
000
Внутриведомственные расчеты
400.00
000
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
401.00
000
Финансовый результат экономического субъекта
401.20
000
Расходы текущего финансового года

Забалансовые счета

Счет
Наименование
17
Поступления денежных средств
18
Выбытие денежных средств
21
Основные средства в эксплуатации
22
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению





Приложение в„– 17
к Рекомендациям

образец
ГЛАВНАЯ КНИГА



КОДЫ


Форма по ОКУД
0504072

за сентябрь 2023 г.
Дата
01.10.2023
Учреждение
Территориальная избирательная комиссия
по ОКПО

Структурное подразделение
-


Наименование учредителя
-


Наименование бюджета
Областной бюджет

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ
383

в„– п/п
Номер счета
Остаток на начало года
Остаток на начало периода
Оборот за период
Оборот с начала года
Остаток на конец периода
Номер журнала операций
по дебету
по кредиту
по дебету
по кредиту
по дебету
по кредиту
по дебету
по кредиту
по дебету
по кредиту
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
1.
20121000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
110000,00
110000,00
0,00
0,00
2
2.
20134000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
35000,00
35000,00
0,00
0,00
1
3.
10136000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
30000,00
30000,00
0,00
0,00
7ОС
4.
10436000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
30000,00
30000,00
0,00
0,00
7ОС
5.
10536000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
20000,00
20000,00
0,00
0,00
7М
6.
10631000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
30000,00
30000,00
0,00
0,00
-
7.
20812000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10000,00
10000,00
0,00
0,00
3
8.
20834000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
15000,00
15000,00
0,00
0,00
3
9.
20897000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
25000,00
25000,00
0,00
0,00
3
10.
30297000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
14000,00
14000,00
0,00
0,00
4
11.
30404000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
100000,00
100000,00
0,00
0,00
-
12.
40120000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
12000,00
12000,00
0,00
0,00
-
13.
40130000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
150000,00
150000,00
0,00
0,00
-
Итого
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
581000,00
581000,00
0,00
0,00
-

Главный бухгалтер








(подпись)

(расшифровка подписи)


Исполнитель








(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)
"1" октября 2023 г.





Приложение в„– 18
к Рекомендациям


В кассу для оплаты в срок
с "__" _____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г.
в сумме _______________________________________ руб.
Руководитель






(подпись)

(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер





(подпись)

(расшифровка подписи)

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ в„– ______

КОДЫ
________________________________________________
Форма по ОКУД
0504403
за _____________ 20__ г.
Дата

Учреждение

по ОКПО





ИНН

КПП

Структурное подразделение



Единица измерения: руб.

по ОКЕИ
383

Расходный ордер

Корреспонденция счетов
номер
дата
по дебету
по кредиту










в„– п/п
Фамилия, имя, отчество
Учетный номер
Сумма
Расписка в получении


1
2
3
4
5
6









































































































































Приложение в„– 19
к Рекомендациям

Утвержден решением
______________________________________ от "__" _____________ 20__ г. в„– ____
(наименование избирательной комиссии,
номер избирательного участка)

ГРАФИК РАБОТЫ
членов ___________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии, номер
избирательного участка)
работающих в комиссии не на постоянной (штатной) основе,
на выборах _____________________________________________
на _____________ 20__ года
(месяц)

Число месяца
Количество часов работы члена избирательной комиссии, работающего в комиссии не на постоянной (штатной) основе
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1.















2.















3.















4.















5.















6.















7.















8.















9.















10.















11.















12.















13.















14.















15.















16.















17.















18.















19.















20.















21.















22.















23.















24.















25.















26.















27.















28.















29.















30.















31.















ВСЕГО ЧАСОВ















Подпись члена комиссии об ознакомлении

















Секретарь избирательной комиссии






(подпись)

(расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.








Приложение в„– 20
к Рекомендациям

УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
_______________________________________ _________________________________
(наименование избирательной комиссии, (подпись, расшифровка подписи)
номер избирательного участка)

СВЕДЕНИЯ
о фактически отработанном времени членами _________________________________
(наименование избирательной
комиссии, номер избирательного
участка)
, работавшими в комиссии не на постоянной (штатной) основе, на выборах
___________________________________________________________________________
на _____________ 20__ года
(месяц)

Число месяца
Отработано часов, время начала и окончания работы
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
Ф.И.О. члена комиссии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1.















2.















3.















4.















5.















6.















7.















8.















9.















10.















11.















12.















13.















14.















15.















16.















17.















18.















19.















20.















21.















22.















23.















24.















25.















26.















27.















28.















29.















30.















31.















Отработано часов, всего















из них:
1. Для выплаты компенсации















2. Для дополнительной оплаты труда (вознаграждения), всего















в том числе:
в ночное время















в выходные и нерабочие праздничные дни















Подпись члена комиссии об ознакомлении
















Заместитель председателя избирательной комиссии







(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.



Секретарь избирательной комиссии






(подпись)

(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.

Примечание:
1. В графах по учету отработанного времени конкретным членом избирательной комиссии в строках за соответствующий день месяца проставляются:
- общее отработанное этим членом комиссии время (например, 2 часа);
- начало и окончание его работы в комиссии (например, с 18.00 до 20.00);
- отметка об условиях работы и порядке оплаты за отработанное время ("К" - работа в комиссии с освобождением от основной работы, с выплатой компенсации этому члену комиссии, "Д" - работа в комиссии без освобождения от основной работы, с выплатой дополнительной оплаты труда (вознаграждения)).
2. В графе 1 в числах месяца, приходящихся на нерабочие дни, дополнительно указывается: С - суббота, В - воскресенье, П - нерабочий праздничный день.





Приложение в„– 21
к Рекомендациям

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
начисления компенсации, дополнительной оплаты
труда (вознаграждения)
членам ___________________________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии, номер избирательного участка)
работавшим в комиссии не на постоянной (штатной) основе, на
___________________________________________________________________________
наименование избирательной кампании
за _____________ 20__ года
(месяц)

в„– п/п
Ф.И.О. члена
Должность
Размер компенсации за один день работы, руб.
Отработано дней для выплаты компенсации
Начислено компенсации, руб., гр. 4 x гр. 5
Размер дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за один час работы, руб.
Размер районного коэффициента
Отработано часов, всего
Начислено дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за фактически отработанное время, руб., гр. 7 x гр. 8 x (гр. 9 + (гр. 10 x 2))
Начислено дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу
Дополнительная оплата труда (вознаграждение)
ИТОГО, руб., гр. 6 + гр. 14
в будние дни (оплата в одинарном размере)
в ночное время, в выходные, нерабочие праздничные дни
размер ведомственного коэффициента
сумма, руб., гр. 11 x гр. 12
ВСЕГО, руб. гр. 11 + гр. 13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1.














2.














3.














4.














5.














6.














7.














8.














9.














10.














...














ИТОГО


x
x

x
x
x
x

x





Ведомость составил







(подпись)
(расшифровка подписи)

Председатель






(подпись)
(расшифровка подписи)





Приложение в„– 22
к Рекомендациям

ПРИКАЗ
"__" _____________ 20__ г.
в„– ____________

(фамилия, имя, отчество, должность члена избирательной комиссии,

подразделение по месту основной работы)
освободить с "__" _____________ 20__ года по "__" _____________ 20__ года от основной работы для выполнения обязанностей члена

(наименование избирательной комиссии)
в период подготовки и проведения выборов ____________________________.
Основания:
1. Представление


(наименование избирательной комиссии)
от "__" _____________ 20__ г. в„– _______.
2. Заявление


(фамилия, имя, отчество освобождаемого работника)

Руководитель предприятия




(организации)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.







"__" _____________ 20__ г.
Копия верна:






(подпись)

(расшифровка подписи лица, уполномоченного заверять копии)
"__" _____________ 20__ г.





Приложение в„– 23
к Рекомендациям

СПРАВКА
Дана __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество освобожденного работника)
в том, что размер его (ее) средней заработной платы, исчисленной за
фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих
освобождению от основной работы для выполнения обязанностей члена
избирательной комиссии в период подготовки и проведения выборов
_________________ _____________ (приказ об освобождении от "__"
_____________ 20__ г. в„– _______), составил __________________________
(сумма прописью)
рублей _____ коп. в месяц.

Справка дана для представления в ______________________________________
__________________________________________________________________________.
(наименование избирательной комиссии)

Руководитель
предприятия (организации)
_______________________________________ ___________ _______________________
(наименование предприятия (организации)) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.





Приложение в„– 24
к Рекомендациям


(территориальная избирательная комиссия)
РЕШЕНИЕ
__ _____________ 20__ г.
в„– ________
г. ___________________
О назначении ответственного лица, обеспечивающего
организацию работы (наименование ТИК) по осуществлению
закупок товаров, работ, услуг при подготовке и проведении
выборов Губернатора Амурской области
На основании подраздела 3.2 Порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области, утвержденного постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 года в„– 63/423-7 (наименование ТИК), решила:
1. Назначить (Ф.И.О.), члена (наименование ТИК), ответственным лицом, обеспечивающим организацию работы (наименование ТИК) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области.
Председатель комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)
Секретарь комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)





Приложение в„– 25
к Рекомендациям


(территориальная избирательная комиссия)
РЕШЕНИЕ
__ _____________ 20__ г.
в„– ________
г. ___________________
Об организации закупок, товаров, работ, услуг
(наименование ТИК) при подготовке и проведении
выборов Губернатора Амурской области
На основании подраздела 3.2 Порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области, утвержденного постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 года в„– 63/423-7 (наименование ТИК), решила:
1. Утвердить перечень товаров, работ, услуг, закупаемых (наименование ТИК), связанных с обеспечением полномочий (наименование ТИК) при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области (приложение в„– 1).
2. Утвердить перечень товаров, работ, услуг, закупаемых (наименование ТИК), связанных с обеспечением деятельности участковых избирательных комиссий при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области (приложение в„– 2).
3. Утвердить перечень товаров, работ, услуг, закупаемых участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области, с учетом предельной стоимости товаров, работ, услуг, установленной постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 года в„– 63/424-7 (с изменениями) (приложение в„– 3).
4. Участковым избирательным комиссиям осуществлять закупки товаров, работ, услуг при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области в соответствии с настоящим решением.
Председатель комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)
Секретарь комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)





Приложение в„– 26
к Рекомендациям


(территориальная избирательная комиссия)
РЕШЕНИЕ
__ _____________ 20__ г.
в„– ________
г. ___________________
Об утверждении плана закупок товаров, работ, услуг
(наименование ТИК) при подготовке и проведении
выборов Губернатора Амурской области
На основании раздела 4 Порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области, утвержденного постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 года в„– 63/423-7 (наименование ТИК), решила:
1. Утвердить план закупок товаров, работ, услуг (наименование ТИК) при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области (прилагается).
2. Направить настоящее решение в избирательную комиссию Амурской области в срок до ХХ.ХХ.2023 г. <1>
Председатель комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)
Секретарь комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)

--------------------------------
<1> Разделом 4 Порядка установлен 3-дневный срок направления плана закупок в ИКС РФ после его утверждения.





Приложение в„– 27
к Рекомендациям


УТВЕРЖДЕН
решением председателя



(наименование избирательной комиссии)

от "__" _____________ 2023 г. в„– _________
План закупок
товаров, работ, услуг при подготовке и проведении

(наименование выборов)

(наименование избирательной комиссии)

в„– закупки
Наименование объекта закупки
Краткое описание объекта закупки (количественные и качественные характеристики товара, работы, услуги)
Стоимость закупки, руб.
Обоснование стоимости закупки (краткое содержание)
Планируемый срок заключения контракта (договора)
Планируемый срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (этапы поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг)
Обоснование внесения изменений
1
2
3
4
5
6
7
8
I. Перечень закупок
__________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
для обеспечения деятельности нижестоящих избирательных комиссий
1.



Обоснование стоимости закупки выполнено методом сопоставимых рыночных цен.
Определение стоимости закупки производилось на основании ценовой информации, полученной по результатам запросов о представлении ценовой информации:
1) вх. в„– _____ от ________ на сумму _______ руб.;
2) вх. в„– _____ от ________ на сумму _______ руб.;
3) вх. в„– _____ от ________ на сумму _______ руб.
Наименьшее по значению ценовое предложение потенциального исполнителя в„– ____ в размере ________ руб. за весь объем закупки,
где цена за единицу составила ________ руб.



...







n
закупки, осуществляемые подотчетными лицами
X

X
X
X

II. Перечень закупок для обеспечения полномочий
_________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
1.







...







n
закупки, осуществляемые подотчетными лицами
X

X
X
X


Руководитель контрактной службы (контрактный управляющий, ответственное лицо (лица))






(подпись)

(Ф.И.О.)





Приложение в„– 28
к Рекомендациям


(территориальная избирательная комиссия)
РЕШЕНИЕ
__ _____________ 20__ г.
в„– ________
г. ___________________
Об утверждении отчета об осуществлении закупок товаров,
работ, услуг (наименование ТИК) при подготовке
и проведении выборов Губернатора
Амурской области
На основании раздела 4 Порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области, утвержденного постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 года в„– 63/423-7 (наименование ТИК), решила:
1. Утвердить отчет об осуществлении закупок товаров, работ, услуг (наименование ТИК) при проведении выборов Губернатора Амурской области (прилагается).
2. Направить настоящее решение в избирательную комиссию Амурской области.
Председатель комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)
Секретарь комиссии






подпись

(И.О. Фамилия)





Приложение в„– 29
к Рекомендациям


УТВЕРЖДЕН
решением



(наименование территориальной избирательной комиссии)

от _____________ 20 г. в„– ________________
Отчет об осуществлении закупок товаров, работ, услуг
при подготовке и проведении

(наименование выборов)

(наименование территориальной избирательной комиссии)

в„– закупки
Наименование объекта закупки
Цена контракта (договора), руб.
Дата и номер контракта (договора), дополнительного соглашения (в случае его наличия)
Сумма исполненного контракта (договора), руб.
Примечание (указывается причина неисполнения контракта (договора) и др.)
1
2
3
4
5
6
I. Перечень закупок избирательной комиссии
______________________________________________________________
(наименование территориальной избирательной комиссии)
для обеспечения деятельности нижестоящих избирательных комиссий
1.





2.





...





...






ИТОГО

x
x
x
II. Перечень закупок для обеспечения полномочий
________________________________________________________________
(наименование территориальной избирательной комиссии)
1.





2.





...





...






ИТОГО

x
x
x


Ответственное лицо (лица)




(подпись)
(Ф.И.О.)





Приложение в„– 30
к Рекомендациям

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

______________________________________________________________________,
(наименование избирательной комиссии)
далее именуемая "Работодатель", в лице председателя ______________________,
(фамилия, имя,
отчество)
действующего на основании ___________, с одной стороны, и _________________
(наименование
должности)
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий
Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Председатель комиссии


Работник


подпись


подпись
М.П., дата заключения договора





Приложение в„– 31
к Рекомендациям


УТВЕРЖДЕНО

постановлением (решением)



(полное наименование избирательной



комиссии (комиссии референдума))

от "__" _____________ 20__ г. в„– ___________________________
Смета расходов
участковой избирательной комиссии на подготовку
и проведение ___________ выборов (референдума)
Участковая избирательная комиссия в„– ___________
Вид выборов (референдума) __________________________________________

в„– п/п
Направления расходов
Сумма, рублей
1.
Компенсация

2.
Дополнительная оплата труда (вознаграждение)

3.
Расходы на изготовление печатной продукции

4.
Расходы на связь

5.
Транспортные расходы

6.
Канцелярские расходы

7.
Командировочные расходы

8.
Расходы на приобретение других материальных ценностей (материальных запасов)

9.
Выплаты гражданам, привлекавшимся в период выборов (референдума) к работе в комиссии по гражданско-правовым договорам, всего


в том числе:

9.1.
Для сборки, разборки технологического оборудования

9.2.
Для транспортных и погрузо-разгрузочных работ

9.3.
Для выполнения работ по содержанию помещений участковых избирательных комиссий

9.4.
Для выполнения других работ, связанных с подготовкой и проведением выборов (референдума)

10.
Другие расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов (референдума)

Всего расходов






Приложение в„– 32
к Рекомендациям


Председателю



(наименовании комиссии)



(Ф.И.О. председателя)

От председателя участковой комиссии избирательного участка в„– ___



(Ф.И.О. председателя УИК)
Заявление
Прошу Вас выдать в подотчет денежные средства в сумме

(сумма прописью)
рублей _____ копеек
на оплату следующих расходов:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________
3. ______________________________________________________________
4. ______________________________________________________________
5. ______________________________________________________________
6. ______________________________________________________________
7. ______________________________________________________________
Обязуюсь представить авансовый отчет по данным расходам в течение ___________ дней (не позднее 10 дней со дня голосования).

Председатель УИК




(подпись)

(Ф.И.О.)
"__" _____________ 20__ г.





Приложение в„– 33
к Рекомендациям


Утверждаю
Отчет в сумме _______________________________________

(прописью)
Руководитель




учреждения

(подпись)

(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ в„– ______

КОДЫ

Форма по ОКУД
0504505
за _____________ 20__ г.
Дата

Учреждение

по ОКПО





ИНН

КПП

Структурное подразделение



Подотчетное лицо



Единица измерения: руб.

по ОКЕИ



по ОКВ


(наименование валюты)


Должность _______________________________
Назначение аванса ________________________

Наименование показателя
Сумма

Бухгалтерская запись
Сумма, руб.
в рублях
в валюте
дебет
кредит
Предыдущий аванс:


1
2
3
остаток



перерасход





Получен аванс





























Итого получено





Израсходовано





Остаток





Перерасход





Итого


Приложение: ____ документов на ____ листах






Целесообразность произведенных расходов подтверждаю

Отчет проверен.

К утверждению в сумме, руб.













Руководитель структурного подразделения





Главный бухгалтер





(подпись)

(расшифровка подписи)


(подпись)

(расшифровка подписи)






Бухгалтер












(подпись)

(расшифровка подписи)
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета
Внесение остатка
Выдача перерасхода
Кассовый ордер
в рублях
в валюте
в рублях
в валюте
номер
дата
1
2
3
4
5
6
7






















Бухгалтер-кассир







"__" _____________ 20__ г.


(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)



_______________________________________________________
линия отреза

Расписка.

Принят к проверке от





(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)








авансовый отчет:

номер



дата















на сумму, руб.



количество документов















Бухгалтер












(подпись)

(расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.





Приложение в„– 34
к Рекомендациям

РАЗМЕРЫ КОМПЕНСАЦИИ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
(ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ЧЛЕНАМ КОМИССИЙ НА ВЫБОРАХ
ОБЛАСТНОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УРОВНЕЙ

Таблица 1

Возложение полномочий (областной и муниципальный уровни выборов)
В случае возложения полномочий окружных избирательных комиссий (ОИК) на территориальную избирательную комиссию членам ТИК (без учета районного коэффициента) за один час работы в будние дни - с 6.00 до 22.00 (руб. коп.)
Ведомственный коэффициент за активную работу
председателю
заместителю председателя
секретарю
иному члену
Одной ОИК
83,00
73,00
73,00
67,00
На областном уровне не должен превышать 2,0 (0 <= C <= 2,0); на муниципальном уровне устанавливается избирательной комиссией, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, за счет и в пределах средств, выделенных из местного бюджета
Двух ОИК
88,00
78,00
78,00
71,00
Более двух ОИК
95,00
80,00
80,00
74,00

Таблица 2

Вид уровня выборов
Членам ТИК (избирательных комиссий, организующих подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления) (без учета районного коэффициента) за один час работы в будние дни - с 6.00 до 22.00 (руб. коп.)
Ведомственный коэффициент за активную работу
председателю
заместителю председателя
секретарю
иному члену
Областной
78,00
68,00
68,00
61,00
Не должен превышать 2,0 (0 <= C <= 2,0)
Муниципальный
78,00
68,00
68,00
61,00
Устанавливается избирательной комиссией, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, за счет и в пределах средств, выделенных из местного бюджета

Таблица 3

Вид уровня выборов
Членам УИК (без учета районного коэффициента) за один час работы в будние дни - с 6.00 до 22.00 (руб. коп.)
Ведомственный коэффициент за активную работу
председателю
заместителю председателя
секретарю
иному члену
Областной
56,00
50,00
50,00
40,00
Не должен превышать 2,0 (0 <= C <= 2,0)
Муниципальный
56,00
50,00
50,00
40,00
Устанавливается избирательной комиссией, организующей подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, за счет и в пределах средств, выделенных из местного бюджета

Таблица 4

Вид уровня выборов
Размер компенсации за полный месяц работы, с учетом районного коэффициента, установленного законом области к заработной плате работников государственных органов и государственных учреждений области (руб. коп.)
Областной
65849,00
Муниципальный
65849,00





Приложение в„– 35
к Рекомендациям

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных,
___________________________________,

(Ф.И.О.)
зарегистрирован/а


(адрес)

(серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" свободно, в своей воле и в своем интересе даю согласие

(наименование избирательной комиссии)

(адрес избирательной комиссии)
__________________________________________________ (далее - Оператор),
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных в целях исполнения условий договора, исполнения обязательств Оператора по оплате оказанных услуг.
Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата рождения; гражданство; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адрес электронной почты.
С персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача; удаление; уничтожение.
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в начале данного Согласия.
В случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных.
Настоящее Согласие является неотъемлемой частью Договора от "__" _____________ 2023 года в„– ______.


/


(подпись)

(расшифровка)







(дата)





Приложение в„– 36
к Рекомендациям


образец

Утверждаю

Руководитель



Е.А.Ященко



(подпись)

(расшифровка подписи)

"10" сентября 2023 г.

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

КОДЫ

Форма по ОКУД
0504210
за "10" сентября 2023 г.
Дата
10.09.2023
Учреждение
территориальная избирательная комиссия
по ОКПО
-
Структурное подразделение
-

-
Ответственное лицо
Е.А.Ященко

-

Принято к учету:
Бухгалтерская запись
дебет
кредит
КРБ 140120272
КРБ 110536446
-
-
-
-
-
-

Бухгалтер

Власов

И.С.Власов



Материалы выдал

председатель



Е.А.Ященко


(подпись)

(расшифровка подписи)





(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)
Исполнитель

Бухгалтер

Власов

И.С.Власов










(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)











форма 0504210 с. 2

Материальные ценности
наименование
Бумага А4, пачка 500 л.
Бумага А3, пачка 500 л.
Файл
Ручка шариковая
Ластик
Линейка
-
-
-
-


код
1053600
1053600
1053600
1053600
1053600
1053600
-
-
-
-

Единица измерения
наименование
штука
штука
штука
штука
штука
штука
-
-
-
-


код
796
796
796
796
796
796
-
-
-
-

Фамилия, инициалы получателя
Код строки
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Аверина О.В.
01
1
-
10
1
-
-
-
-
-
-
Аверина
Власов И.С.
02
-
1
-
2
-
1
-
-
-
-
Власов
Калинина И.А.
03
1
-
30
1
-
-
-
-
-
-
Калинина
Муравьева Н.И.
04
-
1
-
1
1
-
-
-
-
-
Муравьева
Орехова В.И.
05
-
-
20
2
-
-
-
-
-
-
Орехова



































































































































































































Итого
2
2
60
7
1
1
-
-
-
-
-

Цена за единицу
180,00
380,00
0,50
30,00
10,00
25,00
-
-
-
-
-
Сумма
360,00
760,00
30,00
210,00
10,00
25,00
-
-
-
-
-





Приложение в„– 37
к Рекомендациям


Утверждаю

Руководитель учреждения







(подпись)

(расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.

АКТ в„– _____
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

КОДЫ

Форма по ОКУД
0504230
от "__" _____________ 20__ г.
Дата

Учреждение

по ОКПО





ИНН
-
КПП

Структурное подразделение



Материально ответственное лицо



Комиссия в составе ____________________________________________________________
(должность, фамилия, И.О.)


назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. в„– _____________, произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:


Материальные запасы
Единица измерения
Норма расхода
Фактически израсходовано
Направление расходования (причина списания)
Бухгалтерская запись
наименование материала
код
количество
цена, руб.
сумма, руб.
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10








140120272
110536446








140120272
110536446








140120272
110536446
Итого



Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму






(сумма прописью)
Заключение комиссии: ___________________________________________________________



Председатель комиссии










(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Отметка бухгалтерии
Корреспонденция счетов (гр. 9 - 10) отражена в журнале операций за _________
Члены комиссии:









(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)











(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)









Бухгалтер






(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)



(подпись)

(расшифровка подписи)








М.П.
"__" _____________ 20__ г.


(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"__" _____________ 20__ г.







Приложение в„– 38
к Рекомендациям

(Образец договора, заключаемого ТИК с физическим лицом <1>)

Договор аренды транспортного средства (с экипажем) в„– ___



"__" _____________ 2023 г.
(место заключения)



Территориальная избирательная комиссия ________________________, именуемая в дальнейшем "Арендатор", в лице председателя ______________________________________________________________, действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", с одной стороны, и гражданин Российской Федерации,

__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор (далее - Договор) о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортное средство, указанное в пункте 1.2 Договора, и оказывает своими силами лично либо путем предоставления водительского персонала (далее - экипаж) <2> услуги по управлению им и его технической эксплуатации, включая расходы на топливо, а Арендатор обязуется принять транспортное средство и выплачивать Арендодателю арендную плату.

1.2. Объектом аренды по настоящему Договору является __________________
___________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч. модель,
государственные номерные знаки,
__________________________________________ (далее - транспортное средство).
год выпуска, идентификационный
номер (VIN))
1.3. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве
собственности, что подтверждается оригиналом паспорта транспортного
средства __________________________________________________________________
(серия и номер паспорта)
1.4. Транспортное средство передается для _____________________________
___________________________________________________________________________
(указать направления использования транспортного средства

___________________________________________________________________________
(например, перевозки избирательной документации, печатной продукции,
обеспечения полномочий избирательной комиссии))
в период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области.

1.5. Указанное в пункте 1.2 настоящего Договора транспортное средство с экипажем должно быть передано в срок ________ (указать, в какой срок) Арендатору по Акту в„– 1 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) (приложение в„– 1 к Договору), подписываемому обеими Сторонами, в 2 (двух) экземплярах - по одному для каждой из Сторон. К Акту в„– 1 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) должны быть приложены следующие документы:
- копия свидетельства о регистрации транспорта;
- копия паспорта транспортного средства;
- копия полиса ОСАГО;
- копия диагностической карты (в случае использования транспортного средства для перевозки пассажиров) (для автомобилей в первые четыре года, включая год выпуска, не требуется) <3>.
Оригиналы указанных документов должны находиться у экипажа на руках для предъявления в случае необходимости уполномоченным органам.
На момент предоставления Арендатору транспортного средства его техническое состояние определяется в соответствии с диагностической картой, регистрационный в„– ___ (указать), со сроком действия до ____ (указать).
1.6. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство предметом спора не выступает, под арестом не состоит, предметом залога не является и не обременено иными правами третьих лиц.
1.7. Срок аренды по настоящему Договору - с "__" _____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г.
1.8. Датой окончания исполнения Арендодателем обязательств по Договору считается дата подписания Сторонами Акта в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) (приложение в„– 3).

2. Арендная плата (цена Договора), порядок и сроки расчетов

2.1. Арендная плата (цена Договора) составляет _________________ (__________________) рублей за весь срок аренды и включает в себя плату за пользование автомобилем, плату за предоставление экипажа, управление транспортным средством и его техническую эксплуатацию.

2.2. Арендная плата определяется исходя из цены использования
транспортного средства в час ___________________(_________________) рублей.
(сумма в цифрах и прописью)

2.3. Расходы, возникающие в связи с предоставлением и эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации по Договору материалов, полностью несет Арендодатель. Указанные расходы не подлежат возмещению Арендатором.
2.4. Авансовые платежи по Договору не предусматриваются.
2.5. Оплата по Договору осуществляется в рублях Российской Федерации за счет средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области.
2.6. Цена Договора является твердой, определена на весь срок исполнения Договора и не может изменяться в ходе его исполнения.
2.7. Оплата производится не позднее 5 (пяти) календарных дней после подписания Сторонами Акта в„– 2 приема-передачи транспортного средства (приложение в„– 2 к настоящему Договору) путем _____________________________ (перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по реквизитам, указанным в Договоре, или выдачи наличных денежных средств).
2.8. Сумма, выплаченная Арендодателю, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.9. Обязательства Арендатора по оплате считаются исполненными после выплаты денежных средств Арендодателю.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендодатель вправе:
3.1.1. Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, предоставленного по настоящему Договору. В случае невозможности оказать услуги лично привлечь для этого третье лицо <2> с письменного согласия Арендатора, оставаясь ответственным перед Арендатором за действия третьего лица.
3.1.2. Требовать возврата транспортного средства, указанного в пункте 1.2 настоящего Договора, по окончании срока действия Договора.
3.1.3. Требовать своевременной оплаты и на условиях, установленных Договором.
3.2. Арендодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Согласие на обработку персональных данных одновременно с подписанием настоящего Договора на себя и всех членов экипажа (приложение в„– 4).
3.2.2. Своевременно передать Арендатору указанное в пункте 1.2 настоящего Договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям Договора, и представить необходимые для его эксплуатации документы.
3.2.3. Обеспечить управление транспортным средством и эксплуатацию транспортного средства экипажем в течение срока аренды.
3.2.4. Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями, осуществлять заправку транспортного средства горюче-смазочными материалами в течение срока действия настоящего Договора.
3.2.5. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства и оплатой услуг экипажа.
3.2.6. Оказывать консультативную, информационную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства.
3.2.7. Предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного средства квалифицированный экипаж, имеющий документы, разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством.
3.3. Арендатор вправе:
3.3.1. Требовать от Арендодателя надлежащего качества исполнения условий, установленных Договором.
3.3.2. В рамках Договора давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающим эксплуатацию транспортного средства, в соответствии с целями и задачами Арендатора.
3.3.3. Осуществлять контроль за исполнением условий Договора.
3.4. Арендатор обязан:
3.4.1. Принять транспортное средство и использовать его согласно условиям настоящего Договора с ведением маршрутного листа по прилагаемой форме (приложение в„– 4 к настоящему Договору).
3.4.2. Обеспечивать сохранность и комплектность транспортного средства.
3.4.3. Возвратить транспортное средство по Акту в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) (приложение в„– 2 к настоящему Договору) в день окончания срока аренды, предусмотренного пунктом 1.7 Договора, Арендодателю комплектным и в состоянии, пригодном для дальнейшего использования без дополнительных финансовых затрат Арендодателя, но с учетом нормального износа.

4. Порядок сдачи и приемки транспортного средства

После завершения срока аренды, предусмотренного пунктом 1.7 Договора, Стороны подписывают Акт в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) в 2 (двух) экземплярах, который является основанием для Арендной платы, предусмотренной Договором. К Акту в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) прилагается маршрутный лист.

5. Ответственность Сторон

5.1. За невыполнение (ненадлежащее выполнение) настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если неисполнение связано с возникновением обстоятельств непреодолимой силы.

6. Срок действия Договора, порядок изменения и расторжения

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору, но не позднее "__" _____________ 2023 года.
6.2. Стороны вправе расторгнуть Договор досрочно по обоюдному соглашению, по решению суда в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, либо по инициативе одной из Сторон (предупредив другую Сторону за 24 часа до расторжения) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Каждая из Сторон вправе отказаться от Договора, предупредив другую Сторону за 24 часа до прекращения Договора.
6.3. Изменение и дополнение настоящего Договора возможны по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде, путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Договору. Дополнительные соглашения к Договору являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
6.4. В случае досрочного расторжения или прекращения Договора размер арендной платы определяется пропорционально периоду использования транспортного средства до даты расторжения Договора.

7. Иные условия

7.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
7.2. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами путем переговоров, решаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. К Договору прилагаются Акты приема-передачи (Nв„– 1, 2), Согласие на обработку персональных данных, являющиеся неотъемлемой частью Договора.

8. Реквизиты сторон

Арендодатель
Арендатор
Ф.И.О. ___________________________
паспорт, серия ___________ в„– _______
выдан ___________________________
дата выдачи "__" _____________ ___ г.
адрес: ___________________________
(место регистрации)
дата рождения _____________________
ИНН _____________________________
СНИЛС __________________________
телефон: __________________________
адрес электронной почты: ____________
Банковские реквизиты ______________
Территориальная избирательная комиссия ____________________

Адрес: ________________________
Телефон: ______________________
Председатель __________________



(подпись)

(Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года
М.П.



(подпись)

(Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года

--------------------------------
<1> В случае если Арендодателем выступает индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо, то территориальной избирательной комиссией заключается контракт на оказание транспортных услуг в соответствии с требованиями раздела 8 Порядка осуществления закупок товаров, работ, услуг избирательной комиссией Амурской области, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями при подготовке и проведении выборов Губернатора Амурской области, утвержденного постановлением избирательной комиссии Амурской области от 29 июня 2023 г. в„– 63/423-7, при условии наличия у Исполнителя разрешения на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21 апреля 2011 г. в„– 69-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".
<2> Состав экипажа должен быть поименован в страховом полисе, либо в страховом полисе указана информация об отсутствии ограничений круга лиц, допущенных к управлению данным транспортным средством.
<3> Технический осмотр транспортных средств регулируется Федеральным законом от 01.07.2011 в„– 170-ФЗ (с изменениями) и постановлением Правительства Российской Федерации от 13.11.2013 в„– 1013.
<2> Состав экипажа должен быть поименован в страховом полисе, либо в страховом полисе указана информация об отсутствии ограничений круга лиц, допущенных к управлению данным транспортным средством.





Приложение в„– 1
к Договору

АКТ в„– 1
приема-передачи транспортного средства (с экипажем)

г. ________________ "__" _____________ 20__ г.

Гражданин Российской Федерации, ______________________________________,
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и территориальная
избирательная комиссия_____________________________________________________
(наименование территориальной избирательной комиссии)
в лице председателя ______________________________________________________,
(Ф.И.О. председателя территориальной
избирательной комиссии)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", именуемая в дальнейшем Арендатор, с другой
стороны, составили настоящий Акт в„– 1 приема-передачи транспортного средства
(с экипажем) (далее - Акт) о нижеследующем:
1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:
___________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч. модель,
государственные номерные знаки,
___________________________________________________________________________
год выпуска, идентификационный номер (VIN))
2. Транспортное средство передано в исправном техническом состоянии,
внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не
имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого
транспортного средства.
3. Арендодатель обеспечивает управление автомобилем и его техническую
эксплуатацию.
4. Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, для каждой из сторон.
5. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды
транспортного средства (с экипажем) от "__" __________ 20__ года в„– ______.

Арендодатель Арендатор
Ф.И.О. _____________________________ Председатель ТИК __________________
паспорт, серия ___________ в„– _______
дата выдачи "__" _____________ ____
___________/______________________/ ___________/______________________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года "__" _____________ 2023 года
М.П.





Приложение в„– 2
к Договору

АКТ в„– 2
приема-передачи транспортного средства (с экипажем)

г. ________________ "__" _____________ 20__ г.

Гражданин Российской Федерации, ______________________________________,
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и территориальная
избирательная комиссия ____________________________________________________
(наименование территориальной
избирательной комиссии)
в лице председателя ______________________________________________________,
(Ф.И.О. председателя территориальной избирательной
комиссии)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", именуемая в дальнейшем Арендатор, с другой
стороны, составили настоящий Акт в„– 2 приема-передачи транспортного средства
(с экипажем) (далее - Акт) о нижеследующем:
1. Арендатор передал, а Арендодатель принял:
___________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч. модель,
государственные номерные знаки,
___________________________________________________________________________
год выпуска, идентификационный номер (VIN))
2. Транспортное средство передано в исправном техническом состоянии,
внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендодатель
не имеет претензий к Арендатору по состоянию и внешнему виду передаваемого
транспортного средства.
3. Арендодатель предоставил транспортное средство с экипажем, обеспечил
техническую эксплуатацию и управление согласно маршрутному листу
(прилагается). Претензий не имеется.
4. Арендная плата составляет __________ (указать сумму цифрами и
прописью).
5. Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, для каждой из сторон.
6. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды
транспортного средства (с экипажем) в„– ______ от "__" __________ 20__ года.

Арендодатель Арендатор
Ф.И.О. _____________________________ Председатель ТИК __________________
паспорт, серия ___________ в„– _______
дата выдачи "__" _____________ ____
___________/______________________/ ___________/______________________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года "__" _____________ 2023 года
М.П.





Приложение в„– 3
к Договору

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных,
___________________________________,

(Ф.И.О.)
зарегистрирован/а


(адрес)

(серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" свободно, в своей воле и в своем интересе даю согласие

(наименование избирательной комиссии)

(адрес избирательной комиссии)
__________________________________________________ (далее - Оператор),
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных в целях исполнения условий договора, исполнения обязательств Оператора по оплате оказанных услуг.
Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата рождения; гражданство; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адрес электронной почты.
С персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача; удаление; уничтожение.
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в начале данного Согласия.
В случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных.
Настоящее Согласие является неотъемлемой частью Договора от "__" _____________ 2023 года в„– ______.





(подпись)

(Ф.И.О.)







(дата)





Приложение в„– 4
к Договору

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ
период с "__" _____________ 2023 г. по "__" _____________ 2023 г.
Территориальная избирательная комиссия ______________________________
Марка автомобиля _________________________________________________
Государственный номерной знак _____________________________________

Дата
Маршрут
Подпись водителя
Место отправления
Место назначения

























































































Арендодатель (водитель)

Арендатор

/



/

(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)





Приложение в„– 39
к Рекомендациям

(Образец договора, заключаемого УИК с физическим лицом)

Договор аренды транспортного средства (с экипажем) в„– ___

____________________ "__" _____________ 2023 г.
(место заключения)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка в„– _______,
именуемая в дальнейшем "Арендатор", в лице председателя
__________________________________________________________________________,
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", с одной стороны, и гражданин Российской
Федерации,
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны, совместно
именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортное средство и оказывает своими силами лично либо путем предоставления водительского персонала (далее - экипаж) <1> услуги по управлению им и его технической эксплуатации, включая расходы на топливо, а Арендатор обязуется принять транспортное средство и выплачивать Арендодателю арендную плату.

1.2. Объектом аренды по настоящему Договору является __________________
___________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч. модель,
государственные номерные знаки,
__________________________________________ (далее - транспортное средство).
год выпуска, идентификационный
номер (VIN))
1.3. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве
собственности, что подтверждается оригиналом паспорта транспортного
средства __________________________________________________________________
(серия и номер паспорта)
1.4. Транспортное средство передается для _____________________________
___________________________________________________________________________
(перевозки избирательной документации, печатной продукции, обеспечения
полномочий избирательной комиссии)
в период подготовки и проведения выборов Губернатора Амурской области.

1.5. Указанное в пункте 1.2 настоящего Договора транспортное средство (с экипажем) должно быть передано в срок ________ (указать, в какой срок) Арендатору по Акту в„– 1 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) (приложение в„– 1 к Договору), подписываемому обеими Сторонами, в 2 (двух) экземплярах - по одному для каждой из Сторон. К Акту в„– 1 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) в„– 1 должны быть приложены следующие документы:
- копия свидетельства о регистрации транспорта;
- копия паспорта транспортного средства;
- копия полиса ОСАГО;
- копия диагностической карты (в случае использования транспортного средства для перевозки пассажиров) (для автомобилей в первые четыре года, включая год выпуска, не требуется) <2>.
Оригиналы указанных документов должны находиться у экипажа на руках для предъявления в случае необходимости уполномоченным органам.
На момент предоставления Арендатору транспортного средства его техническое состояние определяется в соответствии с диагностической картой, регистрационный в„– _____ (указать), со сроком действия до _______ (указать).
1.6. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство предметом спора не выступает, под арестом не состоит, предметом залога не является и не обременено иными правами третьих лиц.
1.7. Срок аренды по настоящему Договору - с "__" _____________ 2023 года по "__" _____________ 2023 года.
1.8. Датой исполнения Арендодателем обязательств по Договору считается дата подписания Сторонами Акта в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) (приложение в„– 3).

2. Арендная плата (цена Договора), порядок и сроки расчетов

2.1. Арендная плата (цена Договора) составляет _________________ (__________________) рублей за весь срок аренды и включает в себя плату за пользование автомобилем, плату за предоставление экипажа, управление транспортным средством и его техническую эксплуатацию.

2.2. Арендная плата определяется исходя из цены использования
транспортного средства в час ___________________(_________________) рублей.
(сумма в цифрах и прописью)

2.3. Расходы, возникающие в связи с предоставлением и эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации по Договору материалов, полностью несет Арендодатель. Указанные расходы не подлежат возмещению Арендатором.
2.4. Авансовые платежи по Договору не предусматриваются.
2.5. Оплата по Договору осуществляется в рублях Российской Федерации за счет средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области.
2.6. Цена Договора является твердой, определена на весь срок исполнения Договора и не может изменяться в ходе его исполнения.
2.7. Оплата производится не позднее 3 (трех) календарных дней после подписания Сторонами Акта в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) (приложение в„– 2 к настоящему Договору) путем передачи Арендатором наличных денежных средств с оформлением документа, подтверждающего получение Арендодателем денежных средств.
2.5. Сумма, выплаченная Арендодателю, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6. Обязательства Арендатора по оплате считаются исполненными после выплаты денежных средств Арендодателю.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендодатель вправе:
3.1.1. Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, предоставленного по настоящему Договору. В случае невозможности оказать услуги лично привлечь для этого третье лицо <1> с письменного согласия Арендатора, оставаясь ответственным перед Арендатором за действия третьего лица.
3.1.2. Требовать возврата транспортного средства, указанного в пункте 1.2 настоящего Договора, по окончании срока действия Договора.
3.1.3. Требовать своевременной оплаты на условиях, установленных Договором.
3.2. Арендодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Согласие на обработку персональных данных одновременно с подписанием настоящего Договора на себя и всех членов экипажа (приложение в„– 4).
3.2.2. Своевременно передать Арендатору указанное в пункте 1.2 настоящего Договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям Договора, и представить необходимые для его эксплуатации документы.
3.2.3. Обеспечить управление транспортным средством и эксплуатацию транспортного средства экипажем в течение срока аренды.
3.2.4. Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями, осуществлять заправку транспортного средства горюче-смазочными материалами в течение срока действия настоящего Договора.
3.2.5. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства и оплатой услуг экипажа.
3.2.6. Оказывать консультативную, информационную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства.
3.2.7. Предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного средства квалифицированный экипаж, имеющий документы, разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством.
3.3. Арендатор вправе:
3.3.1. Требовать от Арендодателя надлежащего качества исполнения условий, установленных Договором.
3.3.2. В рамках Договора давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающим эксплуатацию транспортного средства, в соответствии с целями и задачами Арендатора.
3.3.3. Осуществлять контроль за исполнением условий Договора.
3.4. Арендатор обязан:
3.4.1. Принять транспортное средство и использовать его в соответствии с условиями настоящего Договора и назначением транспортного средства <3>.
3.4.2. Обеспечивать сохранность и комплектность транспортного средства.
3.4.3. Возвратить транспортное средство по Акту в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) (приложение в„– 2 к настоящему Договору) в день окончания срока аренды, предусмотренного пунктом 1.7 Договора, Арендодателю комплектным и в состоянии, пригодном для дальнейшего использования без дополнительных финансовых затрат Арендодателя, но с учетом нормального износа.

4. Порядок сдачи и приемки оказанных услуг

После завершения срока аренды, предусмотренного пунктом 1.7 Договора, Стороны подписывают Акт в„– 2 приема-передачи транспортного средства (с экипажем) в 2 (двух) экземплярах, который является основанием для Арендной платы, предусмотренной Договором.

5. Ответственность Сторон

5.1. За невыполнение (ненадлежащее выполнение) настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если неисполнение связано с возникновением обстоятельств непреодолимой силы.

6. Срок действия Договора, порядок изменения и расторжения

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по Договору, но не позднее "__" _____________ 20__ г.
6.2. Стороны вправе расторгнуть Договор досрочно по обоюдному соглашению, по решению суда в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, либо по инициативе одной из Сторон (предупредив другую Сторону за 24 часа до расторжения) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Изменение и дополнение настоящего Договора возможны по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде, путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Договору. Дополнительные соглашения к Договору являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
6.4. В случае досрочного расторжения Договора по соглашению сторон сумма оплаты Исполнителю определяется пропорционально периоду использования транспортного средства до даты расторжения Договора.

7. Иные условия

7.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
7.2. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами путем переговоров, решаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. К Договору прилагаются Акты приема-передачи (Nв„– 1, 2), Согласие на обработку персональных данных, являющиеся неотъемлемой частью Договора.

8. Реквизиты сторон

Арендодатель
Арендатор
Ф.И.О. ___________________________
паспорт, серия ___________ в„– _______
выдан ___________________________
дата выдачи "__" _____________ ___ г.
адрес: ___________________________
(место регистрации)
дата рождения _____________________
ИНН _____________________________
СНИЛС __________________________
телефон: __________________________
адрес электронной почты: ____________
Участковая избирательная комиссия в„– __________________

Адрес:
______________________________
______________________________
Председатель __________________



(подпись)

(Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года
М.П.



(подпись)

(Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года

--------------------------------
<1> Состав экипажа должен быть поименован в страховом полисе, либо в страховом полисе указана информация об отсутствии ограничений круга лиц, допущенных к управлению данным транспортным средством.
<2> Технический осмотр транспортных средств регулируется Федеральным законом от 01.07.2011 в„– 170-ФЗ (с изменениями) и постановлением Правительства Российской Федерации от 13.11.2013 в„– 1013.
<1> Состав экипажа должен быть поименован в страховом полисе, либо в страховом полисе указана информация об отсутствии ограничений круга лиц, допущенных к управлению данным транспортным средством.
<3> В обязанности Арендатора рекомендуется включить ведение маршрутного листа (форма в приложении в„– 4 к образцу Договора). В этом случае маршрутный лист прилагается к Акту в„– 2 приема-передачи транспортного средства.





Приложение в„– 1
к Договору

АКТ в„– 1
приема-передачи транспортного средства (с экипажем)

г. ________________ "__" _____________ 2023 г.
Гражданин Российской Федерации, __________________________________________,
(Ф.И.О. гражданина)
именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ___________________
___________________________________________________________________________
(наименование участковой избирательной комиссии избирательного участка N,
местонахождение избирательного участка: район, город, субъект РФ)
в лице председателя ______________________________________________________,
(Ф.И.О. председателя участковой избирательной комиссии)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", именуемая в дальнейшем Арендатор, с другой
стороны, составили настоящий Акт в„– 1 приема-передачи транспортного средства
(с экипажем) (далее - Акт) о нижеследующем:
1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:
___________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч. модель,
государственные номерные знаки,
___________________________________________________________________________
год выпуска, идентификационный номер (VIN))
2. Транспортное средство передано в исправном техническом состоянии,
внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не
имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого
транспортного средства.
3. Арендодатель обеспечивает управление автомобилем и его техническую
эксплуатацию.
4. Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, для каждой из сторон.
5. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды
транспортного средства (с экипажем) от "__" __________ 2023 года в„– ______.

Арендодатель Арендатор
Ф.И.О. _____________________________ Председатель УИК в„– ________________
паспорт, серия ___________ в„– _______
дата выдачи "__" _____________ ____
___________/______________________/ ___________/______________________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года "__" _____________ 2023 года
М.П.





Приложение в„– 2
к Договору

АКТ в„– 2
приема-передачи транспортного средства (с экипажем)

г. ________________ "__" _____________ 2023 г.

Гражданин Российской Федерации, __________________________________________,
(Ф.И.О. гражданина)
именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ___________________
___________________________________________________________________________
(наименование участковой избирательной комиссии избирательного участка N,
местонахождение избирательного участка: район, город, субъект РФ)
в лице председателя ______________________________________________________,
(Ф.И.О. председателя участковой избирательной комиссии)
действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме
граждан Российской Федерации", именуемая в дальнейшем Арендатор, с другой
стороны, составили настоящий Акт в„– 2 приема-передачи транспортного средства
(с экипажем) (далее - Акт) о нижеследующем:
1. Арендатор передал, а Арендодатель принял:
___________________________________________________________________________
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч. модель,
государственные номерные знаки,
___________________________________________________________________________
год выпуска, идентификационный номер (VIN))
2. Транспортное средство передано в исправном техническом состоянии,
внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендодатель
не имеет претензий к Арендатору по состоянию и внешнему виду передаваемого
транспортного средства.
3. Арендодатель предоставил транспортное средство с экипажем, обеспечил
управление и техническую эксплуатацию качественно и в полном объеме.
Претензий не имеется.
4. Арендная плата составляет __________ (указать сумму цифрами и
прописью).
5. Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, для каждой из сторон.
6. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды
транспортного средства (с экипажем) в„– ______ от "__" __________ 2023 года.

Арендодатель Арендатор
Ф.И.О. _____________________________ Председатель УИК в„– ________________
паспорт, серия ___________ в„– _______
дата выдачи "__" _____________ ____
___________/______________________/ ___________/______________________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"__" _____________ 2023 года "__" _____________ 2023 года
М.П.





Приложение в„– 3
к Договору

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных,
___________________________________,

(Ф.И.О.)
зарегистрирован/а


(адрес)

(серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" свободно, в своей воле и в своем интересе даю согласие

(наименование избирательной комиссии)

(адрес избирательной комиссии)
__________________________________________________ (далее - Оператор),
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных в целях исполнения условий договора, исполнения обязательств Оператора по оплате оказанных услуг.
Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата рождения; гражданство; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адрес электронной почты.
С персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача; удаление; уничтожение.
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в начале данного Согласия.
В случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных.
Настоящее Согласие является неотъемлемой частью Договора от "__" _____________ 2023 года в„– ______.





(подпись)

(инициалы, фамилия)







(дата)





Приложение в„– 40
к Рекомендациям

Образец договора, заключаемого УИК с физическим
лицом, на оказание услуг

ДОГОВОР в„– _____
на оказание услуг, связанных с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Амурской области

____________________ "__" _____________ 20__ года
(место заключения)

Участковая избирательная комиссия избирательного участка в„– _____, именуемая в дальнейшем "Заказчик", в лице председателя, ______________________________________________________________________, действующего на основании Федерального закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", и гражданин Российской Федерации, _________________________________________, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги, указанные в пункте 1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять услуги и оплатить их в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. По настоящему Договору Исполнитель оказывает следующие услуги <1>:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
1.3. Исполнитель оказывает услуги по адресу: ________________________.
1.4. Срок оказания услуг по Договору - с "__" _____________ 2023 г. по "__" _____________ 2023 г.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель имеет право:
2.1.1. В случае невозможности оказать услуги лично привлечь для этого третье лицо с письменного согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия третьего лица.
2.1.2. Требовать своевременной оплаты на условиях, установленных Договором, надлежащим образом оказанных и принятых Заказчиком услуг.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. Предоставить Заказчику подписанное Согласие на обработку персональных данных (приложение в„– 2 к Договору) одновременно с подписанием настоящего Договора.
2.2.2. Оказать услуги в полном объеме, в сроки, предусмотренные настоящим Договором, и сдать результат Заказчику по Акту об оказанных услугах.
2.2.3. Оказывать услуги по настоящему Договору качественно, в соответствии с указаниями Заказчика, обеспечивая сохранность оборудования.
2.2.4. Обеспечить устранение недостатков и дефектов, произведенных в процессе оказания услуг, в установленные Заказчиком сроки и за свой счет.
2.2.5. Нести ответственность за нанесенный ущерб и порчу оборудования в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.2.6. Информировать Заказчика о завершении оказания услуг.
2.3. Заказчик имеет право:
2.3.1. Требовать от Исполнителя надлежащего качества исполнения услуг, установленных Договором.
2.3.2. Требовать от Исполнителя своевременного устранения недостатков и дефектов, произведенных в процессе оказания услуг по настоящему Договору.
2.3.3. Осуществлять контроль за исполнением условий Договора.
2.4. Заказчик обязан:
2.4.1. Принять выполненные услуги по Акту об оказанных услугах либо предоставить мотивированный отказ от приемки результата работ с указанием выявленных недостатков и сроков их устранения и произвести оплату согласно условиям настоящего Договора.

3. Цена Договора <2>, порядок и сроки расчетов

3.1. Цена Договора определяется исходя из стоимости за (час, день, объем услуг по договору <3>) _________ рублей и составляет ________ (______________________) рублей.
3.2. Цена Договора является твердой, определяется на весь срок исполнения Договора, включает все затраты Исполнителя, связанные с исполнением настоящего Договора. Авансовые платежи по Договору не предусматриваются.
3.3. Оплата оказанных Исполнителем услуг производится за счет средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Амурской области, участковой избирательной комиссии избирательного участка в„– ____, путем выдачи наличных денежных средств в течение 3 (трех) календарных дней после подписания Акта об оказанных услугах, с оформлением документа, подтверждающего получение Исполнителем денежных средств.
3.4. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными с момента выдачи наличных денежных средств Исполнителю.
3.5. Сумма, выплаченная Исполнителю, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Порядок сдачи и приемки оказанных услуг

4.1. После завершения оказания услуг Исполнителем Стороны подписывают Акт об оказанных услугах в двух экземплярах. Акт об оказанных услугах является основанием для оплаты и включает перечень фактически оказанных услуг.

5. Ответственность Сторон

5.1. За невыполнение (ненадлежащее выполнение) настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязанностей, если неисполнение связано с возникновением обстоятельств непреодолимой силы.

6. Иные условия

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору, но не позднее "__" _____________ 20__ г.
6.2. Стороны вправе досрочно расторгнуть Договор по соглашению между ними и иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
6.3. Изменение и дополнение настоящего Договора возможно по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде, путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Договору. Дополнительные соглашения к Договору являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
6.4. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами путем переговоров, решаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. Иные вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.6. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. К Договору прилагаются Акт об оказанных услугах, согласие на обработку персональных данных, являющиеся неотъемлемой частью Договора.
6.7. Во всем, что не оговорено в Договоре, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

7. Реквизиты Сторон
Заказчик:
Исполнитель:
Участковая избирательная комиссия избирательного участка в„– ______
Ф.И.О. _______________________
_____________________________
Дата рождения _________________
Адрес:
_______________________________
_______________________________
_______________________________

Председатель
_______________________________
_______________________________
_______________________________
"__" _____________ 2023 года М.П.
Адрес: _______________________
_____________________________
_____________________________
Паспорт: _____ серия ______ номер
_____________________________
выдан ________________________
_____________________________
ИНН _________________________
СНИЛС ______________________
Телефон: ______________________
Адрес электронной почты: ________
_____________________________
"__" _____________ 2023 года

--------------------------------
<1> Примерные виды услуг:
- уборка помещения для голосования площадью ____ кв. м в течение ___ дней (указать вид и периодичность уборки);
- погрузка-разгрузка технологического оборудования для участковой избирательной комиссии, а именно перемещение ___ (указать вид технологического оборудования, его количество, место погрузки, место разгрузки) в течение не более ___ часов;
- сборка и разборка технологического оборудования для участковой избирательной комиссии (указать вид технологического оборудования и его количество);
- иные виды услуг.
<2> Цена определяется с учетом (не выше) установленной предельной стоимости за единицу услуг, а также за один договор, установленной постановлением (решением) ИКСРФ об организации закупок и постановлением (решением) территориальной избирательной комиссии.
<3> Для договоров на:
- уборку помещения для голосования - день, час;
- погрузку-разгрузку технологического оборудования - час;
- сборку и разборку технологического оборудования - объем услуг по договору.





Приложение в„– 1
к Договору

АКТ
об оказанных услугах

____________________ "__" _____________ 20__ года
(место подписания)

К Договору в„– ____ от "__" _____________ 20__ года

Участковая избирательная комиссия избирательного участка в„– _____, именуемая
в дальнейшем "Заказчик", в лице председателя
_______________________________, действующего на основании Федерального
закона от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных
прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", и
гражданин Российской Федерации,
__________________________________________________________, именуемый в
дальнейшем "Исполнитель", составили настоящий Акт об оказанных услугах в
том, что Исполнитель в срок с _____________ 20__ года по _____________ 20__
года оказал следующие услуги:
___________________________________________________________________________
(указать вид и фактический объем оказанных услуг в соответствии
с пунктом 1.2 Договора)
Услуги оказаны Исполнителем качественно и в полном объеме, в установленные
Договором сроки. Претензий не имеется.
Стоимость оказанных услуг составляет __________________(___________).
Настоящий Акт об оказанных услугах составлен в двух экземплярах,
имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Заказчик Исполнитель
_______________/ / _________________/ /
М.П. "__" _____________ 2023 г.
"__" _____________ 2023 г.





Приложение в„– 2
к Договору

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, субъект персональных данных,
___________________________________,

(Ф.И.О.)
зарегистрирован/а


(адрес)

(серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" свободно, в своей воле и в своем интересе даю согласие

(наименование избирательной комиссии)

(адрес избирательной комиссии)
__________________________________________________ (далее - Оператор),
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных в целях исполнения условий договора, исполнения обязательств Оператора по оплате оказанных услуг.
Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата рождения; гражданство; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; номера контактных телефонов; адрес электронной почты.
С персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача; удаление; уничтожение.
Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в начале данного Согласия.
В случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных.
Настоящее Согласие является неотъемлемой частью Договора от "__" _____________ 2023 года в„– ______.





(подпись)

(инициалы, фамилия)







(дата)


------------------------------------------------------------------