ПРАВИТЕЛЬСТВО АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 ноября 2023 г. в„– 950

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ
"СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

В соответствии с постановлением Правительства Амурской области от 15 декабря 2022 г. в„– 1223 "О создании автоматизированной системы "Система электронного документооборота Правительства Амурской области для служебного пользования" Правительство Амурской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об автоматизированной системе "Система электронного документооборота Правительства Амурской области для служебного пользования".
2. Органам исполнительной власти Амурской области, аппарату Губернатора области и Правительства области использовать автоматизированную систему "Система электронного документооборота Правительства Амурской области для служебного пользования" при работе с документами с пометкой "Для служебного пользования".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Амурской области Пузанова П.И.
4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и размещению на портале Правительства Амурской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.amurobl.ru).

Губернатор
Амурской области
В.А.ОРЛОВ





Утверждено
постановлением
Правительства
Амурской области
от 13 ноября 2023 г. в„– 950

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ "СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции автоматизированной системы "Система электронного документооборота Правительства Амурской области для служебного пользования" (далее - СЭД ДСП).
2. Настоящее Положение не распространяется на порядок обращения с документами, а также с иными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
3. Обладателем информации, содержащейся в СЭД ДСП, является аппарат Губернатора области и Правительства области.
4. Обладатель информации, содержащейся в СЭД ДСП, обязан:
1) обеспечивать безопасность информации в СЭД ДСП в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) обеспечивать защиту передаваемой информации с момента ее поступления в СЭД ДСП до момента передачи пользователю СЭД ДСП от несанкционированного доступа, искажения или блокирования;
3) контролировать выполнение требований временного регламента организации работы СЭД ДСП, утвержденного министерством цифрового развития и связи Амурской области (далее - регламент СЭД ДСП), пользователями СЭД ДСП;
4) использовать криптографические средства защиты, обеспечивающие шифрование данных при передаче информации в СЭД ДСП.
5. Операторами СЭД ДСП являются Губернатор Амурской области, члены Правительства Амурской области, аппарат Губернатора области и Правительства области, органы исполнительной власти Амурской области.
Операторы СЭД ДСП являются обладателями созданной ими информации, содержащейся в СЭД ДСП.
6. Пользователем СЭД ДСП является должностное лицо оператора СЭД ДСП, имеющее доступ к электронным документам, содержащим информацию ограниченного доступа, с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документ ДСП), зарегистрированное в СЭД ДСП, имеющее в СЭД ДСП собственное имя пользователя и пароль.
Пользователей СЭД ДСП определяет оператор СЭД ДСП.
7. Оператор СЭД ДСП в рамках использования СЭД ДСП обязан обеспечивать выполнение пользователем СЭД ДСП требований регламента СЭД ДСП.
8. Пользователь СЭД ДСП в рамках использования СЭД ДСП обязан:
1) соблюдать требования информационной безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) соблюдать требования регламента СЭД ДСП;
3) не допускать ввод в СЭД ДСП информации, не относящейся к служебной деятельности;
4) не допускать ввод в СЭД ДСП информации, отнесенной к сведениям, составляющим государственную тайну;
5) обеспечивать защиту передаваемых сведений от неправомерного доступа, уничтожения, модификации, блокирования, копирования, распространения;
6) сообщать государственному бюджетному учреждению Амурской области "Центр информационных технологий Амурской области", обеспечивающему техническое сопровождение СЭД ДСП, об обнаружении неисправности при работе в СЭД ДСП.
9. Государственное бюджетное учреждение Амурской области "Центр информационных технологий Амурской области":
1) организовывает работу по предоставлению по заявке оператора СЭД ДСП в произвольной форме через систему электронного документооборота Правительства Амурской области доступа к СЭД ДСП пользователям СЭД ДСП;
2) осуществляет обновление программного обеспечения (далее - ПО) СЭД ДСП;
3) обеспечивает сохранность информации, содержащейся в СЭД ДСП;
4) обеспечивает работоспособность серверного ПО СЭД ДСП;
5) устраняет выявленные в процессе эксплуатации СЭД ДСП ошибки в работе ПО СЭД ДСП;
6) консультирует пользователей СЭД ДСП по техническим вопросам эксплуатации СЭД ДСП.
10. Методологическое и консультационное сопровождение СЭД ДСП обеспечивает министерство цифрового развития и связи Амурской области.
11. Целью внедрения и эксплуатации СЭД ДСП является автоматизация процессов обработки документов ДСП, обращения с документами ДСП, а также обмена документами ДСП посредством использования системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО), обеспечение надежности хранения документов ДСП.
12. СЭД ДСП предназначена для решения следующих задач:
1) организация электронного обмена документами ДСП между участниками СЭД ДСП с соблюдением требований законодательства Российской Федерации при работе с документами ДСП;
2) предотвращение неправомерного доступа к документам ДСП, их копирования, предоставления или распространения;
3) получение, обработка и доставка информации, созданной пользователями СЭД ДСП в СЭД ДСП, с обеспечением фиксации времени создания, передачи, целостности и подлинности созданных данных, указания их авторства и возможности представления сведений, позволяющих проследить историю движения документов ДСП в аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области, поступивших по МЭДО;
4) организация учета, хранения и контроля нахождения документов ДСП в аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области, поступивших по МЭДО.
13. К СЭД ДСП предъявляются следующие требования:
1) обеспечение технологической возможности использования системы электронного документооборота переменным числом его участников;
2) обеспечение целостности и сохранности передаваемой информации;
3) обеспечение направления и получения в форме документа ДСП поручений Губернатора Амурской области, членов Правительства Амурской области, выданных в соответствии с их полномочиями;
4) обеспечение направления и получения документов ДСП в соответствии с правовыми актами, регламентирующими порядок документооборота документов ДСП;
5) обеспечение возможности постановки и снятия с контроля поручений Губернатора Амурской области, членов Правительства Амурской области в соответствии с требованиями правовых актов, регламентирующих порядок осуществления контроля поручений Губернатора Амурской области, членов Правительства Амурской области.
14. Технические средства СЭД ДСП включают в себя серверы системы СЭД ДСП и средства защиты информации.


------------------------------------------------------------------